刍议食品药品检验所固定资产管理体系应用.docVIP

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刍议食品药品检验所固定资产管理体系应用.doc

刍议食品药品检验所固定资产管理体系应用   摘要:食品药品检验所是负责食品、药品、化妆品等生产、经营和使用单位的注册复核、委托检验、监督检验、技术仲裁等检验工作的法定机构,具有法定性、专业性及技术性等特点。鉴于其承担着人民健康生活的社会责任,确保检验用仪器设备等固定资产处于可控状态是保证检验工作质量的重要环节,因此建立科学、有效的固定资产管理体系对于食品药品检验所的质量管理体系建设具有重要的现实意义。本文着重分析了检验专用设备特征及管理要求,借助于行政事业单位资产管理信息系统平台,通过信息技术的管理,实现专用设备实物与价值联动管理,进而保障检验工作的科学性、准确性。   关键词:食品药品检验所;固定资产管理体系;应用   中图分类号:TP317.1 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)012-000-02   食品药品检验所是负责药品、食品、化妆品等生产、经营、使用单位的监督检验、委托检验、注册复核、技术仲裁等检验工作的法定机构,具有法定性、专业性及技术性等特点。随着科学技术的不断发展,食品药品检验事业步入了技术革新的高速发展阶段,为了提高检验工作的科学性、准确性,大量“高精尖”分析仪器和设备应用于食品药品检验工作。如何使检验仪器设备高效运转?如何建立有效的固定资产管理模式并确保检验的工作质量?成为食品药品检验所财务管理的重要内容之一。食品药品检验所通过行政事业单位资产管理信息系统与财务管理系统高效结合,通过实时动态管理确保检验用仪器设备等固定资产处于安全可控状态,以此提升检验工作的科学性、准确性。   一、食品药品检验所固定资产分类及特征   笔者单位结合实际情况将固定资产分为房屋及构筑物、通用设备(如计算机、办公设备、电气设备等)、专用设备(如液相色谱仪、原子吸收光谱仪等)、办公家具。其中应用于食品药品检验工作的专用设备约占固定资产80%,具有单位价值高、精密度高、专业性及技术性强的特征,需要周期检定、校准并进行功能及性能的查验。   二、食品药品检验所固定资产管理要求   食品药品检验所的专用设备约占固定资产80%,因此专用设备既是检验工作的基础亦是固定资产管理的核心,需结合专用设备的技术特性(高级精密、尖端、效益性)加强固定资产管理。   1.专用设备的精密度及技术性管理。食品药品检验所需做好专用设备的资产档案记录,制定标准化操作流程,指定具有检验经验及仪器操作经验的专人加强专用仪器设备精细化管理,及进行日常保养、维护、检校。对于单位价值高、技术要求高、操作程序繁杂的专用仪器设备需指定专业技术人员进行管理。每年还需配合计量测试机构对单位的仪器设备进行强检和校准,确保仪器设备满足检验工作科学性、准确性的要求。   2.确保专用设备高使用率。食品药品检验所的专用检验设备需持续运营,方可使经营效益得到提高,通过围绕资产全生命周期,即覆盖资产的形成、使用、处置、评估和收益等管理环节加强全过程实时动态管理,确保资产高效运营及保值增值。   3.加强专用设备实物与价值双效管理。由于固定资产中的检验专用设备比例较大,属于固定资产管理的关键环节,所以将固定资产实物管理与固定资产价值管理相融合,对于提升专用设备的管理水平具有积极的影响。   三、固定资产管理体系在食品药品检验所的应用实践   阿坝州药检所的检验专用设备在固定资产中约占80%,具有种类多、单价高、精度高、技术性和专业性要求高等特点,为此建立了资产管理信息系统(行政事业单位),将管理制度贯彻其中,使用信息化管理手段将固定资产的实物、价值紧密结合并实现全过程动态管理。   (一)制定固定资产管理制度   1.建立固定资产管理体系。设立单位负责人统一领导、固定资产牵头部门、管理部门、使用部门实施分级授权管理的管理体系。   (1)固定资产牵头部门。行政财务股是固定资产管理部门及牵头部门,负责建立和完善固定资产管理体系,负责固定资产管理流程的制定和规范,监督并考核使用部门的资产管理工作。   (2)固定资产管理部门。分为实物归口管理和信息归口管理部门。①实物管理部门是单位指定统一调配和管理某类固定资产的部门(如业务科负责管理专用设备,行政财务股负责管理其他固定资产),负责编写管辖内固定资产的具体管理规程,制订专用设备的标准操作程序;做好归口资产的实物管理,做到一物一卡,保证账实相符;负责归口资产的资源配置,登记固定资产发放与退换,监督使用部门办理资产的领用,内部转移等业务;全面准确掌握管辖内的资产的数量、类型、分配、使用、提高资产使用率,防止资产损失;掌握资产动态管理状态,确保资产运行状况良好,并保持充分的维修和保养,如定期检定和校准,避免资产不恰当使用,并记录保养活动;配合、组织、从事盘点工作,定期不定期地检查管辖资产,对资

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