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《办公自动化》上机指导 实验五 WORD综合训练（2010版本适用） 一、实验前准备 1、在D盘你本人文件夹中再向下建一实验五文件夹，用于存放本次上机生成的文件。 2、去除“自动输入编号”功能：进入“文件”功能菜单—“选项”－“校对”－“自动更正选项”—“键入时自动套用格式”卡---去掉选择项“自动项目符号列表”和“自动编号列表”。 3、“保存”—文件名为“WORD综合训练” 4、显示“所有格式标记”：“文件”功能菜单—“选项”---“显示”---“始终在屏幕上显示”－显示所有格式标记”。 二、封面设计 1、页面设置：左、上页边距为3厘米；下、右页边距为2.5厘米；页眉23毫米/页脚18毫米 “文档网络”—“无网络” 2、封面内容：自上而下为“大连海洋大学”、“毕业论文”（字间距6磅，Ctrl+D－高级卡）、 “论文题目：办公自动化WORD综合训练”、“专业班级姓名”、“日期” 3、强行分页：“页面布局”功能菜单—“分隔符”—“分页符”（或Ctrl+回车健） 4、对封面内容进行“字符格式化”设置和“行间距”调整。 注意1：保证“分页符”在第1页中 三、目录页制作：（右对齐制表位练习） 1、重新设置字符格式为5号宋体。输入“目录”两字（不要修饰！），“回车”，再输入“摘要”两字，立即选取“右对齐”制表位，在标尺右侧单击，再双击此制表位－进入“制表位设置”窗口－选取“前导符”……5，最后单击“设置”和“确定”按钮，按Table键后输入页号 2、输入第一章和3节目录：第一章 前言，1.1目的与意义、1.2研究现状、1.3内容与方法； （“章”为四号宋体，“节”为小四号宋体，行间距为1.5倍行距） 3、一页目录制作：将第一章和3节内容选中，拷贝4－5次，使目录页接近一页纸（4/5页左右），仅更改章号和页号，最后一章名为：结论与建议，再加致谢、参考文献及各自页号 4、强行分页：光标放在目录页的最后一个字符后，Ctrl+回车健 注意2：前导符号默认字体为Times New Roman，不要用汉字字体，且章与节的前导符号大小要一样，在修改“前导符号”时使用“格式刷”比较快捷。 四、摘要页制作（段落缩进练习） 1、输入“摘要”两个字（不要修饰），回车后拷贝300左右文字，并分成两段，设置为宋体5号字、“行间距”为“固定值”（20磅） 2、首行缩进：左键拖“首行缩进”标记向右两个字符（注意：可同时按Alt键微调） 3、段落缩进：选取两个段落，分别拖“左缩进”和“右缩进”标记 4、输入论文关键词：段落缩进、首行缩进、悬挂缩进、右缩进；并“加粗” 5、强行分页（Ctrl+回车） 6、在下一页中，先将左、右段落缩进符号回位，字符格式恢复为5号宋体！！ 五、左对齐制表位练习 1、输入第一章 前言、1.1 目的与意义。写一道“选择题”：如我国主要省份？，回车 2、选取“左对齐”制表位，并分别单击“标尺”的四个等分点（标尺上2、12、22、32） 3、分两行输入8个省份名称。要按Table键跳到下一个输入点，不要用空格键。强行分页。 六、样式练习 1、字符样式： 1）输入标题“第二章WORD常用功能”，并利用拷贝方法生成正文内容（8页左右），行间距为1.5倍行距，共五章，每章为2－3页，并自定义其他各章的名称，每章末尾要“强行分页”。 2）选取若干文字后，设字符样式为：华文行楷、加粗。 3）右单击－“样式”－“将所选内容保存为新快速样式”－“修改”按钮，输入样式名称“888”，并选取“样式类型”为“字符样式”。（注：展开“样式功能区”后也可设置） 4）新字符样式应用：选取若干文字后，在“样式”功能区中单击“888”即可快速设置字符格式。（注：本页中字符格式修改时，也可由“格式刷”来完成） 2、段落样式：（用于统一各级标题格式） 1）选取“第一章 前言”，进行字符格式化设置（黑体三号字） 段前/段后间距均为0.5行、段落对齐方式：居中 2）定义段落样式名：右单击或展开“样式功能区”，方法同上，名称：“论文第一级” 3）同样方法，将“1.1 目的与意义”设置为“论文第二级”样式，（黑体四号字） 4）段落样式应用：将光标定位到“摘要”和各章标题中（不用选取任何字符），在“样式功能区”中分别单击“论文第一级”。同理，将“论文第二级”样式应用到1.2和1.3节。 七、“节”格式化练习 1、分节方法：从封面页开始，将光标定位到“分页符”之前，在“页面布局”功能区—“分隔符”－选取“连续”分节符，将全文分为：封面、目录、摘要、正文四节 （注：分页符+连续分节符=下一页分节符） 2、断开各“节”在“页眉”处的链接： 双击页眉区域，进入页眉编辑状态，光标放在第2节的页眉处，将“链接到前一条页眉”按钮“抬起”，同上，再断开第3节和第2节的“链接”、断开第4节和第3节的“链接