第6章Excel2010电子表格综述.pptx

第6章 Excel2010电子表格 1 6.1 Excel 2010基本知识 6.2 Excel 2010基本操作 6.3 公式和函数 6.4 工作表操作 6.5 数据管理 6.6 图表 6.7 保护工作簿数据 6.8 打印操作 6.9 Excel2010网络应用 2 第6章 Excel2010电子表格 3 学习目标 理解工作薄、工作表、单元格的基本概念 掌握Excel 2010基本操作 掌握公式和函数用法 掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法 熟悉工作表的打印方法 了解Excel 2010的网络应用 6.1 Excel 2010基本知识 4 6.1.1 Excel 2010窗口 6.1.2基本概念 6.1.1 Excel 2010窗口 5 1．快速访问工具栏 2．功能区 3．工作表标签 4．名称框 5．编辑栏 6．工作区 7．填充柄 6.1.1 Excel 2010窗口 6 6.1.2基本概念 7 1．工作簿 工作簿是一个Excel 2010所建立的文件，其默认扩展名为“.xlsx” 2．工作表 工作簿中的每一张表称为一个工作表，由1048576行和16384列组成。 3．单元格 工作表中行、列交叉构成的小方格，每个单元格有固定地址，通过列号和行号表示。 6.1.2基本概念 8 4．活动单元格 单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格，活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。 5．区域 区域是指一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的。 6.2 Excel 2010基本操作 9 【例】制作“工资”工作簿，内容如下图所示1．在sheet1工作表中输入工资信息。 2．在“实发工资”列前增加“合计工资”、“个人所得税”两列。 3．删除“编号”为“0005”的员工。 4．将“部门”中“办公室”的名称更名为“行政部”。 5．设置文档自动保存时间间隔为2分钟。 10 6.2.1工作簿的新建、保存与打开 1．工作簿的建立 2．工作簿的打开 3．工作簿的保存 11 6.2.2 单元格定位 1．直接定位 单击单元格或使用键盘上的方向键移动到欲定位的单元格。 2．利用地址定位 在“名称框”中直接输入单元格地址。 3．使用菜单定位 “开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮，选择“转到”命令，打开“定位”对话框 12 6.2.3 数据输入 1．输入文本 汉字、字母、数字或它们的组合，输入的内容默认左对齐。 纯数字组成的文本输入时可以在数字前面添加一个西文单撇号（’），或将单元格设置为文本类型 2．输入数值 输入的数值默认右对齐。数字的长度超过12位时，用科学计数法表示 13 6.2.3 数据输入 3．输入日期和时间 输入日期，可用斜杠（/）或减号（－）分割日期的年、月、日 4．输入特殊符号 “插入”选项卡“符号”组中的【符号】按钮 5．自动填充数据 可以通过使用填充柄、产生序列、自定义序列 14 6.2.3 数据输入 6．多个单元格相同数据的输入 按住【Ctrl】键，单击要输入相同数据的多个单元格，在最后选择的单元格中输入文字，按【Ctrl+Enter】快捷键 7．数据有效性 “公式”选项卡“数据工具”组中的【数据有效性】按钮，选择“数据有效性”命令 15 6.2.4数据编辑 1．区域的选定 在Excel中可以实现连续区域、不连续区域、行或列和全部单元格选定 2．数据的修改 在编辑栏中修改单元格数据；或双击单元格直接修改。 3．数据的清除 “开始”选项卡“编辑”组中【清除】按钮，选择“清除内容” 或【Delete】【BackSpace】 16 6.2.4数据编辑 4．单元格、行、列的插入或删除 “开始”选项卡“单元格”组中的【插入】按钮或【删除】 5．数据的复制或移动 6．查找与替换 “开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮，选择“查找”或“替换”命令 17 6.3 公式和函数 【例】利用公式和函数计算“工资”工作簿中sheet1工作表的数据，并计算各列的最大值、平均值，计算“实发工资”的总额，结果如下图所示。 1．社保扣款=（基本工资+奖金+补贴）×11% 2．合计工资=基本工资+奖金+补贴-社保扣款 3．如果合计工资金额大于3500元，则计算个人所得税，规则为（合计工资-3500）×3%，否则不扣税。 4．实发工资=合计工资-个人所得税 18 6.3 公式和函数 19 6.3.1公式 1．运算符 公式中使用的运算符包括：算术运算符、比较运算符、连接运算符和引用运算符。 算术运算符： “+”（加法）、“–”（减法）、“*”（乘法）、“/”（除法）、“%”（百分号）和“^”（乘方）。 比较运算符： = = = 连接运算符： 引用运算符： : , 空格 公式中有多个相同优先级的运算符，按