第6章电子表格处理软件Excel2000综述.ppt

第6章 电子表格处理软件Excel 2000 6.1 Excel 2000的启动与退出 6.2 Excel 2000窗口组成 6.3 数据输入 6.4 工作表数据的图表化 6.5 工作表数据的计算 6.6 数据排序 习题 6.1 Excel 2000的启动与退出 6.1.1 启动 Excel 2000 (以下简称Excel) 是Windows 9x或Windows NT操作系统下的应用软件，应先启动Windows操作系统，而Excel的启动有三种方式： ① 用鼠标单击左下角的“开始”按钮，单击“程序”项，打开程序子菜单后，再单击“Microsoft Excel”选项，Excel即开始启动。 ② 在Windows桌面上直接双击Excel的快捷方式，启动Excel。 ③ 用鼠标左键双击Excel类型的文件图标，从而进入Excel环境。 6.1.2 退出 退出Excel 2000的方法和关闭应用程序窗口的方法基本相同。 ① 在退出时如果有文件还没有保存，Excel会显示一个提示对话框，如图6-1所示，提示是否保存文件。 ② 退出时如果Excel文件是第一次建立，还没有命名，用户在“另存为”对话框键入新名字后，单击“保存”按钮。 图6-1 “提示”对话框 6.2 Excel窗口组成 Excel启动后 (如图6-2) 的窗口包括Excel应用程序窗口和工作簿文档窗口。 图6-2 Excel启动窗口 6.2.1 工作簿、工作表和单元格 工作簿是计算机存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“XLS”。一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，即一个Excel文件，操作时不必打开多个文件，而直接在同一文件中方便地切换不同工作表。 图6–3 激活单元格 6.2.2 单元格的选取 1. 选取单个单元格 单个单元格的选取 (即单元格的激活) 可用以下几种方法进行。 (1) 用鼠标或键盘上的方向键。 (2) 使用“编辑”菜单中的“定位”命令，在对话框中输入单元格地址 (如B5) 。 (3) 在Excel窗口的单元格名称框中输入单元格地址 (如B5) 。 2. 选取多个连续单元格 选取多个连续单元格可用以下两种方式。 (1) 鼠标拖曳可使多个单元格被选取。 (2) 用鼠标左键单击要选择区域的左上角单元格，按住Shift键后再用鼠标左键单击右下角单元格。(请自行尝试由左下角单元格到右上角单元格的选取方式，以及在按住Shift键后使用键盘上方向键方式选取的效果。) 图6-4 选取多个不连续的单元格 3．选取多个单元格的特殊情况 (1) 整行(列)：用鼠标左键单击工作表相应的行 (列) 号。 (2) 整个工作表：用鼠标左键单击工作表左上角行列交叉的按钮。 (3) 相邻行或列：用鼠标在行号或列号上进行拖曳。 (4) 选取多个不连续单元格：用户可选择一个区域，按住Ctrl键不放，然后用鼠标左键选择其它区域，如图6-4所示。 6.3 数 据 输 入 6.3.1 三种类型的数据输入 1. 文本输入 Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其它键盘能键入的符号，文本输入时向左对齐。有些数字如电话号码、邮政编码常常作为字符处理，此时只需在输入数字之前加上一个单引号，Excel将把它当作字符沿单元格左对齐。 若输入的文字长度超过单元格宽度，而右边单元格无内容，则扩展到右边列；否则，截断显示，但原内容还保留，如图6-5所示。 图6-5 单元格内容的显示 2．数值输入 数值输入除了 (0~9) 组成的字符串外，还包括＋、－、E、e、$、￥、%以及小数点 (．) 和千分位符号 (，) 等特殊字符。数值型数据在单元格中默认右对齐。 Excel数值输入与数值显示不一定相同。