第7章PowerPoint2000综述.ppt

第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.1 PowerPoint 2000概述 7.2 创建演示文稿 7.3 演示文稿的编辑 7.4 幻灯片的视图方式与制作 7.5 优化演示文稿 7.6 幻灯片的设置与文稿打印 7.1 PowerPoint 2000概述 7.1.1 启动 双击桌面的PowerPoint 2000快捷图标； 或者执行“开始”/“程序”/“Microsoft PowerPoint”命令。 启动后，屏幕均显示如图7.1所示“PowerPoint”对话框。用户可以新建或者打开已有的演示文稿。 图7.1 “PowerPoint”对话框 7.1.2 PowerPoint 2000的窗口界面 图7.2 PowerPoint 2000主窗口 7.1.3 关闭与退出 与Office的其它套件相同，关闭与退出也有多种方式： （1）单击屏幕右上角的关闭按钮 ； （2）用鼠标左键双击屏幕左上角的小图标；或者单击该图标，再在拉出的菜单中选择“关闭”命令； （3）单击“文件”，在拉出的菜单中选择“关闭”命令，待文件关闭后再选择“退出”； （4）使用组合功能键Alt+F4。 7.2 创建演示文稿 7.2.1 由“内容提示向导”创建演示文稿 （1）启动PowerPoint，进入如图7.1所示对话框，选择“内容提示向导”，然后单击“确定”，进入“内容提示向导”对话框，如图7.3所示。 也可执行“文件”/“新建”命令，屏幕显示如图7.4所示“新建演示文稿” 对话框,然后在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”，然后单击“确定”按钮。 图7.3 “内容提示向导”对话框一 图7.4“新建演示文稿”对话框 （2）单击“下一步”按钮，屏幕显示“内容提示向导-[商务计划]”对话框，如图7.5所示。这时可选择演示文稿类型，比如单击“全部”，选择“商务计划”；然后再单击“下一步”，屏幕显示如图7.6所示，选择输出类型，其中有“屏幕演示文稿”、“Web演示文稿”“黑白投影机”、“彩色投影机”、以及“35mm幻灯片”等，这里选择“屏幕演示文稿”。 图7.5 “内容提示向导”对话框二 图7.6 “内容提示向导”对话框三 （3）单击“下一步”按钮，屏幕显示如图7.7所示“内容提示向导”对话框，输入演示文稿题目和页脚信息，再单击“下一步”按钮，屏幕显示如图7.8所示“内容提示向导”对话框，再单击“完成”。这时，屏幕显示按照刚才的设置新建的演示文稿。然后，可对文稿进行编辑修改。 图7.7 “内容提示向导”对话框四 图7.8“内容提示向导”对话框五 （4）修改完后，执行“文件”/“保存”命令，将文件保存；也可以另存为其它文件名。 7.2.2 由“设计模板”创建演示文稿 PowerPoit 2000提供了许多设计模板，由模板方式出发创建演示文稿较为方便。创建步骤概括如下： （1）执行“文件”/“新建”命令，或者在图7.1所示对话框中选择“设计模板”，屏幕显示如图7.4所示“新建演示文稿”对话框，从中选择“设计模板（Design Templates）”选项卡，屏幕显示如图7.9所示，再选择“Lock And Key”选项。 （2）单击“确定”后，屏幕显示如图7.10所示“新幻灯片”对话框，其中有28种幻灯片，以供选择。 图7.9 预览效果图 图7.10 “新幻灯片”对话框 （3）单击每一个模板，将在其右侧显示幻灯片的名称（比如“标题幻灯片”），再单击“确定”按钮，即可创建一个新的演示文稿，屏幕显示与如图7.2类似的空演示文稿；与此同时，绘图工具栏打开，以供编辑幻灯片时使用。 7.2.3 由“空演示文稿”创建演示文稿 在图7.1所示 “PowerPoint”对话框或图7.4所示“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”，屏幕均显示如图7.10所示“新幻灯片”对话框，这时用户可选择适当的幻灯片版式创建演示文稿。 7.2.4 打开已有的演示文稿 在图7.1 所示“PowerPoint”对话框中，选择“打开已有的演示文稿”，或者执行“文件”/“打开”命令，屏幕显示如图7.11所示“打开”对话框，用户可从中选择所需要打开的演示文稿；“确定”后，其文稿被打开，如图7.12所示。 图7.11 “打开”对话框 图7.12 演示文稿 7.3 演示文稿的编辑 7.3.1 文本输入 1．文本输入 在新建幻灯