陕西省自然科学基础研究计划项目成果管理系统使用指南.doc

PAGE  PAGE - 19 - 《自然科学基础研究绩效评价体系研究》课题组 陕西省自然科学基础研究项目成果管理系统 使 用 指 南 西安理工大学 张 林 周孙福 “陕西省自然科学基础研究项目成果管理系统”是专门用于省自然科学基础研究计划项目结题总结、信息汇总、综合评价与管理的计算机软件。 系统采用VB语言+ Access数据库编制，可以备份成数据文件与Excel项目管理数据库对接，也可以直接生成Word文本格式的项目总结报告。要求使用者所用的计算机配置为Windows XP、Windows 2000及其以上。为保证所填数据资料能够准确填入Word文本格式的项目总结报告，所使用的微机须安装使用Office 2003系统软件。 系统分为基金项目总结系统（个人用户）和基金项目评价系统（管理员用户）两类。项目负责人和单位级管理部门安装使用基金项目总结系统（个人用户）；省科技厅基金办安装使用基金项目评价系统（管理员用户）。 系统的主要功能 （一）基金项目总结系统（个人用户） 1、总结项目研究信息：添加和汇总项目实施基本信息、项目研究人员信息、成果获奖与专利申请授权情况、发表论文著作情况和成果推广、以及承担后续项目情况； 2、编辑、修改项目总结信息：对项目总结信息进行修改或删除； 3、生成Word文本格式的项目研究总结报告； 4、生成上传信息文件，以备上报、审核； 5、单位级管理部门接受本单位年度结题项目总结的上传信息文件，审核汇总后，生成一个结题项目的总结汇总信息文件，统一上报省科技厅基金办； 6、年度数据库文件备份：通过数据库备份实现年度结题项目数据的保存，以防数据丢失； 7、年度数据导出：与Excel项目管理数据库对接，用于对项目数据库的补充完善。 （二）基金项目评价系统（管理员用户） 1、接收各单位上传的信息文件：接收上传信息文件并导入管理员用户系统； 2、编辑项目总结信息：通过编辑项目总结来汇总各单位的项目总结信息； 3、结题项目评价：评价指标编辑，系统自动初评，人工审核综合评价； 4、年度数据库文件备份：通过数据库备份实现年度结题项目数据的保存，以防数据丢失； 5、年???数据导出：与Excel项目管理数据库对接，用于对项目数据库的补充完善。 二、系统的安装 （一）分类安装系统： 1、各项目负责人和单位级科研管理人员安装和使用“基金项目总结系统安装（个人用户）”； 2、省科技厅基金办管理人员安装和使用“基金项目评价系统安装（管理员用户）”。 （二）安装操作： 以安装“基金项目总结系统安装（个人用户）”为例。 1、选择并双击运行所要安装软件的安装包：“基金项目总结系统安装（个人用户）”，安装程序弹出安装进程的“欢迎”界面，选择“下一步”。 2、安装程序弹出安装进程中的“许可协议”界面，选中“同意该许可协议”，并选择“下一步”。 3、系统提示输入用户信息，系统默认为本机用户信息，可以选择修改或是直接选择“下一步”，如图所示： 4、系统提示该软件的安装位置，可以选择想要安装的位置，之后选择“下一步”，如图所示： 5、系统提示该软件的快捷方式文件夹的安装位置，可以选择默认设置，直接选择“下一步”，如图所示： 6、安装程序提示进入安装准备，直接选择“下一步”。安装进程将开始正式运行，在本机中安装该软件。 7、软件安装完成之后，系统将提示“安装完成”。选择“完成”，退出该安装程序，就可以运行该软件了。 三、基金项目总结评价系统的操作 第一部分 项目负责人使用 （一）准备： 1、基金项目总结系统（个人用户）安装完系统之后，打开该系统将出现管理系统首页。如下图所示： 2、点击“系统帮助与说明”查看系统帮助与说明，如下图 注意：Word总结报告生成服务只支持Office2003版本。 （二）项目总结基本信息的录入： 1、进行项目总结，首先应明确结题项目的名称和项目编号，必要时可向单位级管理部门或进入相应的网站页面进行编号查询。 2、选择“项目总结基本信息”下的“添加项目总结（简表）”，点击下方的“添加新总结”按键后，从“项目编号”开始逐项填写。并对页面上的栏目进行填写，如下图所示： 3、录入基本信息一般应按页面上的“基本情况”等10个栏目进行逐栏逐项填写。待各类信息资料填写完成后，点击下方“确认输入”键，系统将完成总结信息的添加，并在添加之后给出提示。如果没有“确认输入”，则该总结信息就不会真正实现添加。 4、“确认输入”意为保存。点击“确认输入”之后，系统将默认信息录入作业已经完成，以后再行录入的信息将不被系统默认是同一项目的信息。此时，要完成信息录入工作，须选择“项目总结基本信息”下的“编辑项目总结（简表）”，在下方输入需要编辑的项目编号，点击“查询”键，对项目信息继续进行录入。录入完成后，点击