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洛阳韦得有限公司
Luo Yang Weide Electronics Co.,Ltd
制订部门仓库制订日期2014-8-15指导文件仓库管理制度版 本A/O编 号WD-WI-PC-CK-004Ⅰ、目的
为了提高仓库人员纪律状态和工作效率,控制仓库无关人员进入仓库保障物料安全交接,确保库存物资数量准确、质量完好,特制定本制度。
Ⅱ、范围
适用于仓库人员和进出人员及物料的管理.
Ⅲ、内容
仓库管理的基本任务:
1、 做好仓库物品的入库验收、保管、外协加工收发、盘点工作。保证生产,配合采购对物料到料等情况获得准时、完好的供应和信息,配合其他???门做好一切衔接。
2. 及时、准确管理库存,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,并责任到人。物料标识清楚,收发存卡记录准确即时。
3. 做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并安全交接物料。按规定存储物料。
4. 配合生产车间,在规定时间内做好发料工作。合理控制安全库存,杜绝库存积压和物料不够的情况。
4. 对物料的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物料的实行分区存放,确保仓库整洁整齐;定期向高层报告仓库存货质量情况及呆滞积压物料明细,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5. 对仓库所外发物料的准确性,和包装安全性负责、是否符合收货方收货规定等。
6. 做好仓库各种原始单据的流向、保管、归档工作;
生产型企业仓管人员应具备的基本技能
熟悉仓库货品的进、出、退管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记帐工作(无系统的需要手工帐和电脑账)。2、熟悉仓库进、销存帐务。熟练日、周、月、年度报表统计作业,熟练公司文件处理(邮件系统)及ERP系统操作。
熟悉仓库管理原则,货物摆放与保管原则、熟悉区域及标识的建立。熟悉3定5S原则。
熟悉工厂订单物料情况,熟悉物料收、发、退的跟踪。按订单控制物料的进、出、退。5、能配合其他部门完成物料的统计工作。
每月库存盘点,盘点汇总表,盘亏盘盈表,盘点报告。单据的整理及归档。7、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。
收货验收(包含退货)
货物到仓库后,门卫监督送货司机填写来货登记表,包括来货件数、司机签字。收货人核对送货件数,并签字确认。此过程由门岗保安监督执行。收货单由所负责类目的仓管进行签字确认。盖章(大数已点,小数待查)。如包装纸箱有破损和进水拒绝收货。并立即上报仓库主管。并由仓库主管逐级上报。外协送货时,货物放置供应商送货区,由仓管员点数确认。
所有货物在门岗收货时仓管必须在场。贵重货物(如防弹丝等)必须每箱检查外包装和称重。
货物进仓后,仓管根据货物明细或装箱明细在待收货区收大数,大数无误后。需称重的要在办公区域摄像头下清点细数(称重)。收货时核对物品料号、名称、规格型号、数量与送货单或者明细是否相符合。如有异常第一时间通知采购进行核实。收货时若无到货明细和送货单,第一时间上报主管。由采购或者物控提供明细。若确实两者都无、由货物采购者或知情人提供手写清单收料。收料必须按照实数登记验收。
到仓货物必须按照比例清点数量或者称重。抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。西安、富平到货数量较大。卸货时将货物按照部品名称分开。且必须严格按照比例抽检数量。有少数后,第一时间与外驻沟通协商处理。
货物数量清点完毕后,立即填写送检通知单(备注送检时间,如有生产车间急需领料的备注加急和要求检好的时间)。并将货物转放到待检区。品质检查完毕后合格物料可直接放回保存区域,或暂放合格物料周转区不能超过12小时。物料到仓清点过程不能在待收货区超过12小时。以保证待收货区的通畅。物料从待收货区到保存区域的时间跨度不能超过24小时。以保证收货的时效性。
入库验收单必须按照要求填写完整(合格品与不合格品分开填写),按指令单收料。
如有货物刚到(未检)且生产线急需认领生产,仓库在接到通知后可以生产为主。先发货,但仓库不负任何品质责任。
零碎物料收货时,如耳壳、亮片等。因电子秤误差造成的数量差异必须在误差范围内。
9、生产车间不合格物料(来料不良或制程不良)和合格物料物料需进仓或退仓的,生产车间必须严格区分货物状态(同种物料有多种不良原因的),按物品料号、名称、规格型号、数量等分类。并由品质判定后由仓管收货。进仓后在不良品区存放并做好明显标识,来料不良(退供应商)和
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