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公 司 各 项 规 章 制 度
总 则
为了保障公司健康、稳健、高效发展,维护公司及员工的利益,根据《中华人民共和国劳动法》及国家有关法律、法规,制定本制度。
员 工 守 则
一、 守职:品行良好、正直诚实,具有良好的职业道德。
二、 守法:自觉遵守国家的法律法规,坚持原则抵制诱惑,廉洁奉公,忠诚老实,热爱公司。
三、 守信:自觉执行公司的信誉为本的经营方针、做人讲信用、做事讲信誉,树立企业良好的社会声誉。
四、 守纪:自觉遵守规章制度和工作纪律,令行禁止,服从指挥。按程序办事,请示工作不越级,处理业务不越权,本职工作不推诿,文明办公,礼貌待人。
五、 守时:树立时间观念,提高工作效率,保证工作质量,吃苦耐劳,完成工作任务。
六、 守秘:自觉保守公司机密,做到不打听,不传播,不议论。
七、 守家:以企业为家,爱护公司公共财产,勤俭节约,杜绝铺张浪费,反对化公为私,确保公司资产的安全。
文 明 用 语
一、接待来访要主动、热情、大方,使用“请”“您好”“谢谢”“再见”等礼貌语言。遇有询问,应诚恳、详尽解释。如自己不清楚,应主动将其引导给其他了解情况的人员。
二、在接待来访工作洽谈中,避免使用消极词汇和太多炫耀以为的形容词,避免顾此失彼,无论何时,不得与客户和外来人员争吵。
三、洽谈业务或回答有关咨询时,应根据公司已有的原则和规定予以答复,不得擅自提出答复意见。禁止对外做出与自身职务不相适应的承诺。
四、接电话应先致“您好”一词,主动报予公司名称。对自己不熟悉的业务事项,应尽快找熟悉情况的人接听,要找的人不在时,须做好记录并及时报告。接电话让对方等待超过一分钟的应致歉。通话应简明扼要,尽量放低声音,以免影响他人工作。
五、下级不应支护上级领导姓名,应根据公司规定的职位而进行称呼。
六、下级永远不准向上级就本职工作说“办不了”“我不行”等消极词语,遇到困难应说明建议和方法及上级应帮助解决的问题。
七、上级只可训斥直接下级,不可越级跨公司部门训斥。平级之间遇到问题协商,紧急情况需要越级或跨部门处理问题,应事后向上级解释,道歉。
八、用普通话和客户交谈。
附参考文明用语:
请 您好 对不起 谢谢 再见 请稍候 请多建议 请多协助 请多谅解 谢谢您的支持 欢迎再来 请问您办什么业务 对不起,让您久等了 请烦您预约好吗 别客气 这是我们应该做的
员 工 劳 动 纪 律 制 度
一、 员工应遵守公司的作息制度,准时上班,按时下班,不迟到,不早退。
二、 员工如调休、公休或事假,应提前一天向主管领导提出申请,经领导批准后方可休息,病假也应及时请假,否则不予准假。
三、 员工在工作之前应做各项业务准备工作,不准在工作时间内办私事,吃零食,看与工作无关的快报,谈与工作无关的事,打电话应简短。
四、 员工应坚守岗位,工作时间不得串岗影响他人,不请假私自离岗者,做旷工处理。
五、 员工应服从主管领导工作安排,拒不服从者将严肃处理。
六、 员工不准使用公司物品作私人用途。
七、 无论有无报酬,未经得公司同意,不可在外兼任第二职业。
八、 公司下发文件,内部绝密资料应妥善保管。
九、 下班前清理文件,锁入文件柜,保持桌面整洁,关闭电灯。
十、 爱护公司财物,不得随意损坏、丢失、浪费各种办公用品,努力降低消耗。
十一、员工不经过同意严禁打长途电话,私事挂拨长话费用自理。
十二、员工不准用电脑打游戏,看影碟。
十三、员工不准在工作时间回见私人亲朋。
十四、公司任何地方不准堆放杂物。
文 明 办 公 管 理 制 度
一、 严格遵守上下班时间,不得迟到早退,因公外出必须请事假。
二、 上班时间要保持安静,不得大声喧哗、嬉笑打闹、串岗聊天、吃零食、打扑克、下棋和做其他活动。工休时间必须在制定的场所进行娱乐活动。
三、 员工上班时精神饱满,着装整洁大方,不得身着奇装异服,梳理怪发型、化浓妆。
四、 保持室内清洁,不得随地吐痰,乱扔纸屑等,每月要清扫一次,每星期五彻底打扫一次,由行政办公室定期卫生检查。
五、 公司员工需挂牌上岗。
六、 办公室设立外来人员接待室,由行政办公室管理,值班员的主要职责是对有关来访人员验明证件,问清来由,热情接待,并将来访人员意图通知有关部门,安排接洽。
七、 员工每天下班前必须整理办公用品,将文件资料入柜。
八、 员工工作时要高度集中注意力,要讲究风度仪态,保持良好的
精神状态。
财 务 审 批 制 度
一、审批总则
1. 审批人即财务支出如责人,下述规定的财务审批权限责任人不在时,出纳会计应电话联系或由其上级问询方可付款,负责人回来补签后方可做账。
2. 财务审批
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