公司问题和建议但是方法.docVIP

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公司问题及建议 转眼间我到0000工作已经一年多了。这一年多对于我来说是比较重要的一段职业经历,从2013年4月来到0000科技公司,当初应聘岗位为技术工程师,在公司一岗多元化的情况下不断学习和实践。在领导及同事们的帮助下我在招投标、技术方案编写、现场施工管理、合同谈判取得了一定的成长。来了0000一年多对于自己的工作一直是严格要求自己,本身我的学历程度不高但在0000科技公司工作以来,领导并没有觉得我在学历上的不足而不重视我,相反是给了我很多的机会让我去实践和学习。在这我对于公司领导的栽培表示感谢!但现在我发现公司在管理上出现了一些问题,所以作为一名老员工我从我的角度对公司目前的现状及问题分析如下: 管理问题 (一) 现状:部门管理人员工作随意性太大,没有一个明确的工作标准,也没有清楚的职责划分。而且对于下属的管理力度不够,对于公司??员工过于仁慈。公司不是慈善机构要的是纪律和效率,没有纪律和效率,我们这种小企业拿什么去和别人拼,拿什么去和人家竞争。 分析:制度文件不健全;制度文件未实施;部门人员工作责任心欠缺;思想懒散、无集体荣誉感和羞耻心。做事的人员对于处理事情的时候没有条理,只是简单认为是领导让我去做而不去考虑怎么把这件事情做好。对正在做的工作事项不进行分析和消化就去处理事情去了,工作热度够有激情但是不去分析这件事情需要做什么样的前期工作,需要怎样一次性就把这件事情办好。这种做重复的无用功对于公司的成本控制及开销是不利的。 办法:1、每人写一份关于自己每天实际工作内容的报告(与工作职责相区分)(说的难听点大概有80%的人写不出个所以然,让每个人在写的同时好好反思一下究竟为公司创造了多少价值); 2、对办公室文件进行清理盘点,摒弃垃圾文件,对现有文件进行修改完善,明确各部门工作内容及职责权限,对每一份文件的制定实施进行会议决议,部门负责人签字认可后发放;对文件分别归档并实施专人管理,实施文件管理制度。 3、对各部门认可后发放实施的文件制度坚决执行并进行考核,避免出现问题后互相推诿或因职责划分不明确而找不出直接责任人,给企业营造一个有问题查文件而不是你推我我推你最后不了了之的科学制度化氛围。 (二) 现状:部门管理人员责任意识差、危机意识差、工作能力欠缺 分析:长期养成的工作懒散作风,已经形成气氛,迟到现象特别严重,必须采取改革的措施立即纠正,将公司拉回正确轨道上来,“细节决定成败”一些细节上应当引起领导高度重视,为公司的长期健康发展扫清障碍。 办法:1、对部门人员特别是部门管理人员进行综合评定,根据相应工作能力进行调整界定,坚决弃用能力较差和责任心欠缺的管理人员。 2、通过招聘有工作经验的人才为公司提升活力,能人善用,增加现有管理人员的危机感,将部分人员“随时可以不干”的思想转变为“公司随时可以让你不干”,扭转当前不良的工作风气,此方法比较大胆且重用新人必定会有一个磨合期,得做好充分思想准备,个人认为如果将现状看为“等死”,进行人事变革等于“找死”,那么与其等死还不如主动找死!还能博得生机! (三) 现状:组织架构混乱导致管理混乱 分析:没有明确的组织结构分工,导致出现管理真空和重复管理,有些地方没人管而有些地方多个部门交叉管,有事的时候这个人一会在干工程一会又去干招投标再一会又去送资料了,不利于长期稳定发展。 办法:重新建立公司组织架构,将各部门明确划分到责任部门,由责任部门对下属直接负责,将会有利于公司对员工的绩效考核。 (四) 现状:执行力差 、做事力度不够。 分析:没有良好的执行氛围,缺乏对决策、决议落实情况的跟踪督查,客观原因太多,互相推诿现象严重。 办法:个人觉得以后对公司各类会议作出的各项决议的执行情况实行以下原则: 1、如果你的工作目标没有执行到位,一般有两种情况,第一种是客观原因所致,第二种是执行者主观原因所致。如果是第二种原因造成,那么,责任在于你自己; 2、如果是客观原因造成工作目标未执行到位,一般有也两种情况,第一种是不容易解决的客观原因,第二种是容易解决的客观原因。如果是第二种原因造成,那么,责任还在于你自己; 3、如果是不容易解决的客观原因造成工作目标未执行到位,一般也还是有两种情况,第一种是经过顽强努力之后仍然无法解决的,第二种是经过顽强努力之后能够解决的。如果是第二种原因造成,那么,责任仍然在于你自己; 4、如果是属于经过顽强努力之后仍然无法解决的问题,那么,你就应该去想方设法创造实现目标的条件,绞尽脑汁去克服困难,并求得上司和同事的支持配合,等待时机去解决问题。如果你不这么做,导致你的工作目标仍然长期无法完成,那么,责任仍然在于你自己。无论怎样,只要你的工作目标没有达成,无论什么原因造成,你都负有不可推卸的责任。给公司营造一个理念:下属永远不要去向上司

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