浦东新区档案学会关于档案服务类团体会员申报的通知.docVIP

PAGE  PAGE 4 浦东新区档案学会关于档案服务类团体会员申报的通知 各有关单位： 为了充分发挥新区档案学会的桥梁和纽带作用，推动浦东新区档案事业进一步发展，学会决定吸纳档案服务类企业为学会团体会员。现将《浦东新区档案学会档案服务类团体会员申报暂行办法》（附后）予以公布，请有意向企业对照条件，自主准备申报材料提交浦东新区档案学会办公室。 特此通知。 联 系 人：张锦红 联系电话20502 联系地址：浦东新区迎春路520号502室 附件： 1、《浦东新区档案学会档案服务类团体会员申报暂行办法》 2、《上海市浦东新区档案学会团体会员入会登记表》 浦东新区档案学会 2013年11月21日 浦东新区档案学会档案服务类团体会员申报暂行办法 为了更好地发挥新区档案学会的桥梁和纽带作用，培育档案服务市场，加强行业自律，推动浦东新区档案事业发展，根据浦东新区档案学会章程有关规定，参照中国档案学会等行业单位相关做法，档案服务类团体会员申报要求如下： 一、档案服务类团体会员 档案服务类团体会员是指利用专门的知识和技能为社会提供档案编制整理、数字化以及档案业务咨询等服务的企业组织。 二、档案服务类团体会员入会应当具备的基本条件 1、必须遵守国家法律法规，拥护浦东新区档案学会章程； 2、一般持有本市工商行政管理部门核发的营业执照； 3、主要从事档案编制整理数字化以及档案业务咨询等服务； 4、认真执行档案管理制度、档案保密制度以及企业管理制度等规范制度； 5、在浦东新区有固定经营场所； 6、配备企业管理服务相适应的设备设施； 7、配备企业经营管理服务相适应的从业人员。 三、档案服务类团体会员入会提供的相关资料 1、团体会员入会登记申请表； 2、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件，加盖单位公章（查验原件）； 3、企业基本概况、近三年经营业绩材料； 4、档案管理、档案保密制度以及企业管理制度等规范的规章制度； 5、社会劳动保险部门提供的职工社保名册及全员职工名册； 6、企业岗位设置，从业人员配置清单； 7、企业设备设施配置清单； 8、其它如用户反映、奖励荣誉、工作案例等反映企业经营情况的材料。 （以上 3-8项材料在提供时要求加盖单位公章） 四、档案服务类团体会员的审核 1、档案服务类团体会员入会审核 浦东新区档案学会在收到档案服务类团体会员入会申请后，将组织人员进行综合测评，综合测评包括申报材料审核和实地考察，根据综合测评结果报学会常务理事会审议，通过审核的颁发档案学会团体会员证，并定期在浦东新区档案信息网等媒体公布名单。 2、档案服务类团体会员复核 档案学会对每满两年的档案服务类团体会员进行综合测评，综合测评结果报学会常务理事会审议。学会常务理事会审议通过的，定期在浦东新区档案信息网等公布名单。综合测评初评不合格的，由企业自行整改，并报学会组织复评。经学会常务理事会审议确认不适合为学会团体会员的，学会要求企业退回档案学会团体会员证，并办理相关手续。 上海市浦东新区档案学会团体会员入会登记申请表 （档案服务类） 申请单位（盖章） 编号： 申请单位 法人代表职 称联系电话申请单位 负责人职 称联系电话部 门职 务手机号码申请单位 学会联系人职 称联系电话部 门职 务手机号码电子邮箱传 真单位地址邮 编成立时间档案人员 数 量单位概况新区档案 学会意见 盖 章 年 月 日备注