办公室资源开发分公司各部门岗位说明书(5.5部门讨论)讲义.docx

PAGE \* MERGEFORMAT5 综合办公室主任岗位说明书（部门讨论） 一、岗位基本信息 岗位名称综合办公室主任所在部门综合办公室直接上级资源开发分公司党支部副书记所辖人数6人直接下级人事党务主管、行政综合主管二、工作描述 职责概述：负责组织开展资源分公司行政、人事、党群、后勤、档案管理及安全管理等工作。职责一职责表述：行政文秘工作 任务督促落实集团公司下达的各项决定、决议，并检查实施情况。负责组织制定和完善分公司的规章管理制度和管理办法，并协调落实。负责召集公司办公会议，检查和督办会议布置工作的贯彻落实情况。负责审核公司综合性文件、总结、汇报和请示等文字材料。组织开展公司级文件的起草、核稿、印发工作。组织收集和了解各部门工作动态，协助公司领导协调各部门有关业务工作，掌握公司主要活动情况。职责二职责表述：人力资源工作 任务组织开展公司员工的招聘及培训相关工作。负责组织公司人才结构分析及人力资源规划工作。组织开展公司的薪酬绩效管理工作。组织开展公司日常人事管理工作。职责三职责表述：党群工作工作 任务组织开展党务工作。组织开展党员干部管理工作。组织开展宣传工作。组织开展企业文化相关工作。组织开展工、青、妇、计工作。职责四职责表述：后勤管理工作 任务负责组织制定相关费用预算并监督实施。组织开展网络及信息化管理工作。组织开展车辆管理工作。负责组织开展后勤日常管理工作。组织开展外事接待工作。负责组织证照年检手续办理工作。职责五职责表述：档案管理工作 任务负责管理公司综合档案室及机要文件的保密工作。组织开展档案管理工作。组织开展合同管理工作。职责六职责表述：安全生产管理工作 任务负责组织公司及托管企业（下属企业）《年度安全生产责任书》的签订及实施。制定落实公司各项安全规章制度，确保安全生产工作顺利实施。编制公司年度安全生产工作计划、培训计划，并组织实施。组织开展安全生产专项检查，做好隐患排查记录。负责处理安全事故，参与事故调查并及时上报。负责公司日常安全管理工作。职责七职责表述：完成领导交办的其他工作。三、工作权限本部门预算内的费用使用权、审核权或批准权 部门相关制度、流程拟定及修订审核权 公司印章使用的审核权 部门内部各项规划、工作协调关系、工作计划的制定权、审核权及监督权 部门所属业务范围内工作的审核权、监督权 部门业务范围内问题的处理权及汇报权四、工作协作关系内部协调关系公司内部各部门外部协调关系政府相关部门五、任职资格学历大学本科及以上学历。专业背景行政管理、法学、企业管理、人力资源及相关专业。工作经验8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理工作经验。知识要求熟悉行政管理相关知识；掌握日常公文格式，能够起草各类公文；具备基本管理知识；具有丰富的企业公共关系管理知识。专业技能或能力具有全局意识、有较好的应变能力、计划控制及领导能力、组织协调及沟通能力、判断与决策能力，熟练操作OFFICE办公软件。资格证书无 人事党务主管岗位说明书（部门讨论） 一、岗位基本信息 岗位名称人事党务主管所在部门综合办公室直接上级综合办公室主任所辖人数1人直接下级人事党务干事二、工作描述 职责概述：负责资源开发分公司及托管企业（下属企业）人事、党务工作以及思想政治工作。职责一职责表述：党建管理工作工作 任务负责落实党的组织制度、党内生活制度、民主生活会制度。负责做好党支部建设、党员队伍建设、党员教育。负责党内表彰及惩处工作。负责定期掌握干部职工思想动态，开展党员及干部职工的思想政治教育等工作。负责团员队伍的建设、管理工作。职责二职责表述：人力资源根据部门、岗位设置和工作需要，组织更新公司各部门的部门职责、岗位说明书。制定年度招聘计划，配合开展员工招聘工作。负责培训需求的调研工作，并编制培训计划。负责公司工资总额统计，分析人力资本的。负责办理劳动合同的签订、续签、解除、终止以及员工离职等手续。协助集团公司制定招聘、薪酬、考核、培训等人力资源管理制度，并监督执行。职责三职责表述：完成领导交办的其他工作。三、工作权限对党务相关制度及流程完善的建议权。 对人事相关制度及流程完善的建议权。 对党建、人事管理工作开