2.1数据与资讯的分别.ppt

2.1 數據與資訊的分別;2.1 數據與資訊的分別;2.2 數據處理週期;數據收集 為了在外間數集一些可放入資訊處理系統內的原始數據而展開的活動。 常見的數據收集方法 調查 觀察 訪問 實驗 收集所得的原始數據檔案稱為源文件。;數據準備 把數據預先處理的步驟 ;數據輸入和錯誤來源 ;數據有效性 將數據與一系列準則或數值進行比較，從而保證數據的合理和有效性。;數據校驗 是確保數據在轉錄過程中沒有錯誤的方法 「雙重輸入」和「由兩個人獨立輸入」是兩種常用的數據校驗 雙重輸入 讓一個操作員輸入數據兩次。 由電腦系統按照第一次的輸入的內容對第二次輸入的內容進行校驗。 由兩個人獨立輸入 讓兩位操作員按照同一源文件的數據進行輸入，並把數據存貯到不同的檔案。 由電腦比較兩個檔案，並報告它們之間的差異。 ;數據結構 分層式的數據結構 數據庫 資料表 記錄、欄 數據庫是由一組稱為資料表的數據檔所組成 每一資料表包含了一組具有相同結構的記錄 每一記錄包含與同一項目有關的數據 每欄則包含所有記錄中具同一特性的資料 ;數據結構 關鍵欄 包含一個獨有的數值，可以在資料表內的眾多記錄間，用作識別目標記錄。 ;數據結構 ;數據處理 數據處理方法的選擇取決於我們想得到甚麽結果 以下是用來處理數據庫記錄的三種方法 排序 按照特定的次序排列記錄 搜尋 從數據庫中檢索出特定的記錄 合併 把兩個表格的記錄合併成一個新的表格;數據處理 排序 把數據以特定的次序排列 用作排序指標的欄稱為排序鍵 已排序的記錄是按照排序鍵的數值大小重新整理 ;數據處理 排序;數據處理 搜尋 目的：從包括大量記錄的數據庫中，找出所需要的資訊 順序搜尋 數據庫資料表內的記錄會逐一被搜尋，直至找到目標記錄或已搜尋所有記錄。 適用於未經排序的數據庫資料表 。 只適用於含少量記錄的數據庫資料表。 ;數據處理 搜尋 順序搜尋 尋找葉浩霖的記錄 ;數據處理 搜尋 二分搜尋 是在已排序的數據庫資料表中搜尋目標記錄的方法 二分搜尋的步驟如下： 先找出在資料表中間位置的記錄。 若已找到目標記錄，即完成搜尋，反之進行步驟3。 通過比較目標記錄和中間記錄的大小，選取會包含目標記錄的半部分資料表。 重複步驟1直至搜尋成功或已沒有需要搜尋的記錄。;數據處理 搜尋資料 二分搜尋 尋找李美華的記錄;數據處理 合併 合併後的資料表 包括兩張原始資料表上的所有記錄 會保留原來的記錄結構和排序性質 ;數據處理 合併 合併後的資料表 包括兩張原始資料表上的所有記錄 會保留原來的記錄結構和排序性質 ;資訊重組 包括將資訊以不同的結構展示或運用已有記錄中的資訊。 資訊可以用不同結構去展示，不同的結構適合不同的特定需要。 常用的???訊重組方式： 篩選和排序 統計學的計算;資訊轉換 資訊能以有利於往後操作或按特定設備的格式來表示 例子 評級系統 以數字去儲存考試等級，方便電腦處理資訊。 指紋影像分析 電腦可以透過探測指紋影像上獨有的特徵來作出指紋影像分析。 即使某人的指紋影像與儲存的影像有少許不同，電腦都可以辨識此人。;資訊通訊 兩種不同的電腦系統之間進行的資訊交換 兩個