外部数据.ppt

第20章 使用外部数据库文件 ;20.1 了解外部数据库文件 ;OLAP Cube 多聚合数据源 OnLine Analytical Processing 通常来源于各种其他的数据源 查询 搜索查找匹配指定条件的记录 刷新 重新运行查询以获得最新数据 关系数据库 存储在多于一个表或文件中的数据库。 至少有一个公用字段 也称关键字段 结果集 查询返回的数据 SQL Structured Query Language 结构化查询语言的首字母缩写 表 记录和字段的集合;20.1 使用查询检索数据的例子;使用查询获得数据 选择数据源： 数据\导入外部数据\新建数据库查询\数据库\新数据源 数据库： 列出所指的数据源 查询： 含有已存储查询的列表 OLAP多维数据集 注意： 新建操作只需要进行一次，以后使用时将出现在已定义数据源中，不必另外再建，直接使用即可。;单击“选择”按钮;选取数据库的数据源，这里选中budget.mdb文件。;选择使用默认的数据表，这里数据库文件包含表的名字是budget。;“选择数据源”对话框中已包含刚才所创建的“Budget Database”数据源;注意： 对于每个数据源，只能进行一次此类操作 以后访问查询时，前面已定义过的数据库源都将出现在“选择数据源”对话框中。 也可以直接打开数据库文件 此例中可以选中“Access Database” 也可直接导入外部数据;使用查询向导： p. 381 “选择数据源”对话框中 选择数据源（此处选择Budget Database） 确保“使用‘查询向导’创建/编辑查询”选中 选择列;筛选数据;任务： 查询以下条件的记录： DIVISION： N.America DEPARTMENT: Training CATEGORY: Compensation MONTH: Jan、Feb 或 Mar;选择排序次序 本例中选择按照GATEGORY升序进行排序;保存查询 返回 Excel;选择数据存放位置 现有工作表 新建工作表 创建数据透视表;;20.3 使用通过查询返回的数据;刷新查询 【外部数据区域属性】\【保存查询定义】 三种方式 鼠标右键\【刷新数据】 数据\刷新数据 外部数据工具栏\刷新数据 ：！ 删除查询 选中\Delete ;更改查询 右键\【编辑查询】 数据\导入外部数据\编辑查询 【外部数据】工具栏\【编辑查询】;20.4 不使用查询向导，直接使用查询;Microsoft Query 中 【视图】\【条件】;表;创建步骤 字段放入【数据】面板 拖放或双击;输入【条件】: p.389 从下拉列表选择 双击【条件字段】面板中【值】 从弹出对话框选择需要值 每一行看作【或】运算;执行 【文件】\【将数据返回Microsoft Office Excel】;使用多数据库表: p.389 关系数据库 使用多个数据表 使用公用字段相连 可使用拖动方式创建连接;在外部数据库表中添加和编辑记录 在导入的数据区域点击右键\【编辑查询】 Microsoft Query \记录\允许编辑;格式化数据 【格式】\【字体】 排序 【记录】\【排序】 工具栏【升序排列】或【降序排列】;20.4.5 学习更多关于Microsoft Query 的知识 掌握查询的最好办法是使用它 而且最好是使用一些对自己意义重大的数据;实验题