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广东省经济贸易职业技术学校
形成性考核手册
课程名称:《数据库ACCESS》
指导老师:黄洁玲
适用专业:计算机类、工商管理类
教务科
二O一O年七月
作业一
说明:本次作业采用大型作业,按相应的要求完成。以学生姓名班级名压缩包交上来。
一、创建数据库和利用设计视图建立表(40分)
创建“学生管理数据库。打开“学生管理数据库,使用设计器创建表:“学生信息”、“学生成绩”和“课程”。各表的结构分别如表10—1、表10—2和表10—3所示。
表10—1 学生信息表结构
字段名称 数据类型 字段大小 学号 文本 7 姓名 文本 8 性别 文本 2 班级 文本 10 出生日期 日期/时间 民族 文本 6 是否团员 是/否 邮政编码 文本 6 籍贯 文本 10 电话 文本 8 照片 OLE对象 备注 备注 表10—2 学生成绩表结构
字段名称 数据类型 字段大小 学号 文本 7 课程号 文本 4 期中成绩 数字(长整型) 期末成绩 数字(长整型) 平时成绩 数字(长整型) 总评成绩 数字(长整型) 表10—3 课程表结构
字段名称 数据类型 字段大小 姓名 文本 8 课程号 文本 4 课程名称 文本 10 学分 数字(长整型) 二、设置字段的属性(30分)
①设置查阅向导。设置“学生信息”表中的“班级”字段为查阅向导,选择“自行键入所需查阅值”,单击“下一步”按钮后,在第1列中纵向输入“物流0901”、“物流0902’、“会计0901”、“会计0902’、“信息0901”、“信息0902’,单击“下一步”按钮,指定查阅列的标签为“班级”,单击“完成”按钮,完成设置。用同样的方法将“学生信息”表中“性别”设置为“男”、“女”。
设置“学生成绩”表,通过“使查阅列在表或查询中查询数值”的方法 ,将“学号”、“课程号”设置为查阅向导。
(a)为“学号”字段提供查阅列的表是“学生信息”表,选定字段“学号”、“姓名”,在指定查阅列宽度时,去掉“隐藏键列”复选项,指定“学号”为“可用字段”,并指定查阅列的标签为“学号”,完成设置。
(b)为“课程号”字段提供查阅列的表是“课程”表,选定字段“课程号”、“课程名称”,在指定查阅列宽度时,去掉“隐藏键列”复选项,指定“课程号”为“可用字段”,并指定查阅列的标签为“课程号”,完成设置。
②设置“课程”表中“姓名”字段的标题属性为“任课教师”。
③设置“学生信息”表中“民族”字段默认值为“汉”。
④设置“学生信息”表中“出生日期”字段的“有效性规则”与“有效性文本”,当输入的出生日期在1989年9月1日—1999年9月1日范围外,弹出对话框报错。
⑤设置掩码,使“学号”字段的显示格式为“X X级X X X X X”。
⑥设置掩码,使“民族”字段的显示格式为“X族”。
⑦设置主键,“学生信息”为“学号”、“课程”表为“课程号”;“学生成绩”表为“学号”、“课程号”。
⑧查看设置为主键的字段的索引属性,其中“学号”字段分别在“学生信息”表 和在“学生成绩”表的索引属性 。
三、表操作(30分)
在数据表视图和设计视图之间进行切换,熟悉切换的方法。
隐藏“学生信息”表中“民族”字段。
冻结“学生信息”表中“学号”、“姓名”字段。
按照“期末成绩”的降序对“学生成绩”表排序。
使用高级筛选,在“学生信息”表中
筛选所有男团员或09物流班的学生的记录
筛选所有女学生、非09物流班的学生的记录
6)导入/导出表
①选中“学生信息”表,单击鼠标右键,在出现的列表中选择“导出,再在出现的对话框中选择保存类型为EXCEL2003’,文件名为“学生基本信息”表,选择保存路径,最后单击“保存”按钮。
②选中“学生信息”表,导出到XXGL中,以相同的表名保存。
鼠标右键单击表对象窗口空白处,在出现的列表中选择“导入”,再在出现的对话框中选择路径,找到刚才的EXCEL基本信息”表,单击“导入”按钮。
作业二
说明:本次作业采用大型作业,按相应的要求完成。以学生姓名班级名压缩包交上来。
一、查询设计(60分)
打开“学生管理数据库。可以看见表学生信息、课程表、学生成绩且已经建立好了关系,并设置了数据完整性、级联更新和级联删除。
1.建立查询“CXl”,显示学生学号、姓名、课程名称、期中成绩、期末成绩、平时成绩字段。
2.建立查询“CX2’,只显示学生学号、姓名、课程名称、总评成绩字段。其中总评成绩是表达式“期中成绩
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