第6章幻灯片的制作与播放题材.ppt

第6章 幻灯片制作与播放 ;6.1 PowerPoint 2000入门 ; 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 在利用PowerPoint建立的演示文稿中，为了方便演讲者，还为每张幻灯片配备了备注栏，在备注栏中可以添加备注信息，在演示文稿播放过程中对演讲者起提示作用。此外，PowerPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要文字说明自动组成演示文稿的大纲，以方便演讲者查看和修改演示文稿大纲。 ; 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则： 重点突出 简捷明了 形象直观 因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，所以在演示文稿中尽量减少文字的使用，尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，比如：使用图形、图表等方式。如果可能的话，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。 ; 要使用PowerPoint，第一步要做的工作就是启动PowerPoint。单击“开始”按钮，选择“程序”“Microsoft PowerPoint”菜单启动PowerPoint。; 在PowerPoint的启动对话框中列出了4个选项，选择这4个选项之一，就可以开始PowerPoint的使用。其中前3个选项提供了建立新演示文稿的3种基本方法，第4个选项用于打开一篇已有的演示文稿。下面我们对这4个选项的作用稍加说明： 内容提示向导：如选择此方法创建新演示文稿，用户可按照系统给出的指示一步一步地操作，从而生成具有不同专业风格的演示文稿的基本框架。在此基础上，对演示文稿的内容进行进一步的编辑就比较方便了。这种创建演示文稿的方式对于初次使用PowerPoint制作演示文稿的人来说比较简便易学，而且制作出的演示文稿具有很高的专业水平。 ; 设计模板：使用这种方法生成的是一???具有一定布局的彩色空白幻灯片。选用此方式后，可以在随即出现的“新建演示文稿”对话框中选择自己所需的模板样式来创建新演示文稿。接下来在这张幻灯片上可以根据需要加入适当的内容，从而完成演示文稿的制作。设计模板可以理解成是由PowerPoint预先定义了幻灯片背景色彩、文本格式以及幻灯片内容布局的空白演示文稿，PowerPoint提供了数十种风格各异的演示文稿模板。这种创建演示文稿的方式对于那些具有一定美术修养、已经熟悉PowerPoint的各项功能，希望创作出别具特色的演示文稿的制作者来说，无疑是最佳选择。 ; 空演示文稿：使用该方式可以创建一个新的空演示文稿，生成的演示文稿实际上是一张空白幻灯片。它提供了28种预先定义好的幻灯片布局，供用户选择。 打开已有的演示文稿：如选择此方式，系统在“打开已有的演示文稿”选项下方列出了指定目录下已经存在的演示文稿的文件名，我们可以很方便地从中选择打开其中任何一篇演示文稿进行编辑、查看，或者在计算机中播放该演示文稿。 如选择打开一个已有的演示文稿，其工作界面如下页图所示。 ;大纲栏;6.2 创建演示文稿;6.2.1 利用“内容提示向导”创建演示文稿 ; 若已进入PowerPoint窗口，单击“文件”菜单下的“新建”命令，弹出如下图所示的“新建演示文稿”对话框，在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”选项，然后单击“确定”按钮，即可打开“内容提示向导”对话框。 ;（2）单击“下一步”按钮，弹出如左下图所示的对话框。在该对话框中选择需要的演示文稿类型，如选择“分类”类型。 （3）单击“下一步”按钮，弹出如右下图所示的对话框。选择需要的演示文稿输出类型，如选择“屏幕演示文稿”类型。 ;在如上页右侧图所示的对话框中给出了5种输出方式： 屏幕演示文稿：即在计算机屏幕上直接播放演示文稿。 Web演示文稿：是指将演示文稿发送到Web服务器中，以网页的形式供网络中的用户浏览、观看。 黑白投影机：将演示文稿打印成黑白幻灯片，通过黑白投影机播放。 彩色投影机：将演示文稿打印成彩色幻灯片，通过彩色投影机播放。 35毫米幻灯片：将演示文稿最终制成35毫米幻灯片。 （4）单击“下一步”按钮，系统弹出如下页左图所示的对话框。在该对话框中可以对所制作的演示文稿中的有关内容进行预先设置，如输入演示文稿的标题，以及每张幻灯片中都包含的页脚、幻灯片最近修改日期、幻灯片编号等信息。 ;（5）单击“下一步”按钮，系统弹出右