EDI在港口物流中的应用.docVIP

EDI在港口物流中的应用 一、背景随着全球经济的增长，社会分工日益细化，生产、贸易、运输、金融、保险等各行业之间的联系和相互依存关系越来越紧密，全球经济呈现一体化趋势。企业间广泛的交易与合作关系使企业间共享信息成为必要，地域、界限已不再是制约企业发展的因素，伴随计算机技术，尤其是网络技术的发展，全球性的计算机网络系统逐步建立起来，为跨地域的信息共享的实现铺平了道路。在当今信息社会中，信息共享能够加快交易速度、简化管理程式、节约信息处理时间、提高信息交互的准确度。各方依据一定的协议、标准；通过互联网实现信息共享，这就是EDI。电子数据传输（EDI）报文在港口国际集装箱运输中的应用和现代物流电子商务应用已经经历了将近10个年头，自交通部国际集装箱运输EDI项目“四点一线”项目开展至今。EDI数据传输方式在现代物流电子商务应用已经是深入人心，家喻户晓。港口物流业的发展和港口信息技术的应用，已经无法脱离大量EDI数据报的大量交换，和电子商务报文标准体系的支撑。 那港口社区为什么需要EDI的支持？EDI如何应用到港口社区？EDI应用到港口社区的效果又如何呢？二、EDI的简单介绍2.1、定义EDI（Electric Data Interchange,电子数据交换）是一种利用计算机进行商务处理的新方法，它是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司和企业之间进行数据交换和处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。归纳理解为：（1）EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输。　（2）EDI是标准格式和结构化的电子数据的交换。　（3）EDI是由发送和接收者所达成一致的标准和结构所进行的电子数据交换。　（4）EDI是由计算机自动读取而无需人工干预的电子数据交换。　（5）EDI是为了满足商业用途的电子数据交换。　　EDI就是供应商、零售商、制造商和客户等在其各自的应用系统之间利用EDI技术，通过公共EDI网络，自动交换和处理商业单证的过程。 2.2、EDI给企业带来的效益 2.2.1、单证处理成本的降低 　　　顾名思义，EDI的基本作用在于使用电子媒介代替纸制单证来交换数据。纸制单证的淘汰同时也暗示了某些组织机构的功能和作用将被作废，因此从长远的观点来看，EDI用户能够得到低成本成效。提高效率，降低成本，这是EDI实施的一个最重要的原因。成本降低的原因可归结为：与事物处理相关的成本的降低。 　　　企业的管理活动是由一系列日常的事务处理构成，相关的成本是十分重要的。然而，以传统方法实现这些管理活动实际是一个劳动密集型的过程，这些活动大多包含了大量的重复处理，如基本数据输入。据统计，在处理商业事务中，大约有25％的成本与基本数据输入及其相关任务有关。EDI的使用使基于纸制单证的密集型处理被自动的电子处理所替代，减少了传统的事务处理中所需的重复的数据输入，消除了不必要的开支。 　　在衡量单证处理成本的降低程度方面，荷兰的Erasmus大学曾开发研制了 EDIALYSIS决策支持系统用于评估EDI的收益，这也是第一个可以用货币来表示收益的工具。在荷兰，它已被ERASMUS商务支持中心广泛地应用于其下属的数十家公司。利用该系统所做的研究表明：引进EDI可以从以下三方面降低费用： 　　　（1）劳动力成本。通常，应用EDI以后几乎可以减少85％的劳动力成本，包括人工分类、配料、归档，以及发送邮件。 　　　（2）原材料成本。应用EDI，可以减少纸制单证处理所需的材料和服务的成本。　　　 （3）通讯成本。据美国消费者电子公司RCA估计：每一个订单的处理成本大约为50美元，而EDI能够将成本减少至大约4 美元，并且其中有l美元是通讯成本。 　　　虽然，EDIALYSIS系统的研究仅着重于明确的、短期的费用节省，但这部分的费用仍是相当可观的。 2.2.2、排除了传统事务处理中极易发生的人为错误 　　　文件处理任务的减少归结为出错的减少。出错可以发生在通讯的任一阶段：信息生成阶段，发送及接收阶段等，而大多数错误是人为引起的。EDI消除了通讯过程中人的介入，因而提供了减少出错的途径。具体表现在： 　　　(1)信息生成阶段　　　信息生成者可能需要输入所有接收方要求的必要的信息，而电脑可以提供必要的合理性校验以确保输入的是正确信息。 　　 （2）信息发送、接收阶段　　　目前的通讯方式不能够百分之一百地免除错误：传真有时会因为电话线路的繁忙而出现乱字符现象；邮件可能会被损坏甚至丢失；而通过电脑网络传输的数据保证了信息能够正确地传送给对方。如有必要，电脑网络还可以监控发送出去的信息，然后能够生成收据和确认信息并反馈给信息的发送者。 2.2.3、 储存效率的提高