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FO08-前厅部文员.doc
JOB DESCRIPTION工作职责描述
序号：FO08
岗位名称：前厅部文员
部门：前厅部
直接上级：前厅经理
JOB SUMMARY工作概要：协助部门经理完成日常行政工作并与酒店其他部门建立良好的关系。
KEY RESPONSIBILITIES主要工作职责：文秘工作及协调
按照部门经理要求执行所有秘书事务与行政职责，保证部门有效运作。
打字，会议纪要及口述草稿，接听电话，文件存档及跟踪相应文件。
确保部门的文件安全及保密。
处理并安排将问询及调查交给相关人员。
与同事及其他部门员工协作有效的传达信息及来自其他部门的任务。
确保适当的申请办公用品的控制及使用。
处理所有与部门经理相关的约会，并跟进他 / 她的时间表和日程表。
保证办公时间内办公室内有人值班。
办证办公室管理有条不紊。
2. 其他职责
与同事维持良好关系，发挥团队合作精神。
与其他部门互相协作提供额外或专门的客户服务。
注意设备正确操作。
当设备出现故障或需要维修时及时报告。
积极参加酒店提供的培训。
积极参与员工活动。
按照酒店要求注意个人外表及个人卫生。
按时出勤。
遵守员工守则。
减少对可利用或销售物资的浪费，如果可以的话应循环使用。
节约能源。
执行上司交给的其他任务。
部门：部
题：岗位职责
生效日期：20年月
~ F08-1~ Days Inn China
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