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电子表格软件Excel 常宝宝 信息科学技术学院 chbb@pku.edu.cn Excel 简介 文字处理和数据处理 数据的输入、计算、统计、分析和展示 表格数据处理 工资表、学生成绩表 表格数据处理 考试成绩由两个部分组成：卷面成绩、作业成绩。卷面成绩占60％，作业成绩占40％。 卷面成绩由四个题目的单项成绩组成。 分别按照姓名、按照总成绩、卷面成绩和作业成绩排序。 对学生成绩分布进行分析、制作报表。 Excel中的基本概念（一） 工作薄：由若干个工作表组成，工作薄可以作为文件存储在磁盘上，扩展名是.xlsx或者.xls。 工作表有由若干行和若干列组成。行和列交叉形成一个单元格。单元格是工作表的基本单位。单元格中的内容可以是文字、数字以及公式等等。 Excel中的基本概念（二） 在Excel中，一个工作表可以有 最多16384(256)列，每列有一个列标，列标用字母来表示，如：A、B、C…AA、AB、AC…BA、 BB等。 最多1048576(65536)行，每行有一个行标，行标用数字来表示，如：1、2、3…1048576 单元格的名字由列标＋行标组成，如：B26、AX3000等，可以通过单元格的名字来引用单元格 在工作表中可以定义区域。工作表中的区域可以通过指定左上角单元格和右下角的单元格的方式来指定，表示为左上角单元格的名字:右下角单元格的名字，例如：A2:D6表示一个4列5行的区域 Excel界面 窗口控制菜单、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮 选项卡标签、功能区 功能区由多组功能按钮组成 名称框和编辑栏 活动单元格或选定区域的首个单元格的名字显示在名称框，活动单元格的内容显示在编辑栏 工作表窗口（行标、列标、活动单元格和工作表标签） 状态栏、视图切换按钮、显示比例调节工具 数据建立：输入和格式 文字、数值、日期数据的输入 撇号＋数字，数字作为文字对待 输入分数加0和空格以区别于日期 输入重复数据 不连续的单元格，选定、输入、Ctrl+Enter 连续单元格，利用鼠标拖动填充柄 自动填充数据 有规律的数据填充，利用鼠标拖动填充柄 工作表操作 插入工作表 删除工作表 工作表重命名 移动复制工作表 当前工作表切换 在工作表标签处使用快捷菜单 数据表示：图表与图形 除了文字数据以外，还可以在Excel中绘制图形、插入图片以及使用艺术字等，使电子表格更美观。(操作同word) 在Excel中也可以用图表的方式（如：条形图、柱形图和饼图等等）将数据更加直观的表示出来。 图表操作 创建图表 选定要制作图表的数据区域 执行 插入|图表 选择 图表类型 选择数据系列 执行 (图标工具)设计|数据|切换行/列 应用图表样式 执行 (图标工具)设计|图表样式 图表操作 设置图表位置 执行 (图标工具)设计|位置|移动图表 设置标题、坐标轴、图例等等 执行 (图标工具)布局|标签 执行 (图标工具)布局|坐标轴 … 更改图表类型 执行 (图标工具)设计|类型|更改图表类型 图表操作 图表创建后，图表和工作表之间就建立了链接关系，当更改工作表中数据时，图表内容会自动更新 向图表工作表中添加数据：复制要添加的数据，在图表工作表中进行粘贴操作 删除图表中的系列：在图表中选定要删除的系列，按Del键就可以删除 数据运算：公式和函数 在工作表中，不仅可以处理常量数据，还可以使用公式。 函数是Excel预定义的公式，Excel提供了数百个函数。 利用公式和函数，用户可以完成各种复杂的数据计算。 公式 公式是在工作表中对数据进行分析计算的等式，是用运算符将运算数据连接而成的。 运算数据：常量数值、单元格地址、区域范围、函数 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符 公式举例： =AVERAGE(C1:C5)*5-D2 在公式中可以引用： 同一工作表中的单元格 C1:C5 其他工作表中的单元格 sheet!C1:C5 其他工作簿中工作表中的单元格[book]sheet!C1:C5 公式的输入和编辑 公式的输入(以=开始) 公式的复制（拖动填充柄、双击） 相对地址引用和绝对地址引用 C5 $C$5(绝对) 绝对地址引用不随着拖动而变化 查看公式 执行 公式|公式审核|显示公式 函数 函数引用： 函数名(参数一,参数二,…) 输入函数 点击编辑框左面的fx，打开插入函数对话框 计算平均值 AVERAGE(n1,n2,…) 计算总和 SUM(n1,n2,…) 函数选择 执行 公式|函数库 数据管理和分析 对数据进行排序 执行 开始|编辑|排序和筛选|自定义排序 执行 数据|排序和筛选|排序 对数据进行筛选 执行 开始|编辑|排序和筛选|筛选 执行 数据|排序和筛选|筛选 关闭筛选 设置数据有效性