档案资料调阅申请单.doc

檔案資料調閱申請單 申請日期：　　年　　月　　日 調閱項目： □收文檔案資料(日期：　　　　文號：　　　　　　) □發文檔案資料(日期：　　　　文號：　　　　　　) □收文登記簿（年度：　　　　） □發文登記簿（年度：　　　　） □合約書(編號：　　　　) □其他　　　　　　　　 調閱原因：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （請勿填寫業務需要） 注意事項： 收發文登記簿僅提供當場查閱，不提供外借!! 發文檔案資料僅提供抄本。 調閱範圍僅限業務主管調閱該單位檔案資料或承辦人調閱承辦檔案資料。 如欲調閱其他單位之檔案資料，須會承辦單位主管，並經校長核准。 外借之資料務請妥慎保管，並請於借閱當天起算二天內歸還。 檔案資料調閱時，如須影印，請於調閱原因欄位中詳細註明。 調閱單經核准後，請由承辦人攜帶本單至文書組進行調閱，勿委由他人辦理。 申　請　單　位 會　辦　單　位 決　　行 申請人 單位主管 處室主任 調閱日期：　 年　 月　 日 調閱人：　　　　　　　　 歸還日期：　 年　 月　 日(此處由文書組填寫) 承辦人：