拓展案例5——销售表排序、筛选和汇总.doc

拓展案例5——销售表排序、筛选和汇总 【任务要求】 对以下销售表（部分）完成排序、筛选和汇总操作。 操作要求： 分别按“售货员”、“商品”、“金额”对销售表进行排序。 对销售表按售货员名称的笔画顺序从小到大进行排序，同一售货员再按商品名称的笔画顺序从小到大排序顺序进行排序，同一商品再按金额从大到小进行排序。 筛选出所有“电视机”的销售记录，以及筛选出“金额”介于6000～7000之间的销售记录。 筛选出“10月4日”售货员“李四”销售“电冰箱”的销售记录。 分别按“日期”、“售货员”和“商品”汇总金额。 按“日期”汇总金额，如是同一日期，再按“商品”汇总金额。 【操作提示】 通过【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框，可对工作表进行排序。通过【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，打开自动筛选，可对工作表进行筛选。通过【数据】/【分类汇总】命令，打开【附录汇总】对话框，可对工作表进行分类汇总。 【操作步骤】 在Excel 2003中打开“销售表.xls”。 单击“售货员”列中的一个单元格，再单击【常用】工具栏上的按钮，按售货员姓名的拼音顺序从小到大进行排序。 单击“售货员”列中的一个单元格，再单击【常用】工具栏上的按钮，按售货员姓名的拼音顺序从大到小进行排序。 单击工作表数据区中的一个单元格，选择【数据】/【排序】命令，【排序】对话框。 在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择“售货员”，选择其右边的【递增】单选钮，单击【选项】按钮，【排序选项】对话框。 在【排序选项】对话框中，选择【笔画排序】单选钮，单击【确定】按钮，返回【排序】对话框。在【排序】对话框中，单击【确定】按钮。 用类似的方法完成对“商品”和“金额”的排序。 单击销售表数据区中的一个单元格，选择【数据】/【自动筛选】命令。 在字段名【商品】下拉列表中选择【电视机】，筛选出所有“电视机”的销售记录。 在字段名【商品】下拉列表中选择【（全部）】，工作表显示所有记录。 在字段名【金额】下拉列表中选择【（自定义）】，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在第1个条件的左边下拉列表框中选择【大于或等于】，在第1个条件的右边下拉列表框中输入“6000”，选择【与】单选钮，在第2个条件的左边下拉列表框中选择【小于或等于】，在第2个条件的右边下拉列表框中输入“7000”，单击【确定】按钮，筛选出“金额”介于6000～7000之间的销售记录。 在字段名【金额】下拉列表中选择【（全部）】，工作表显示所有记录。 在字段名【日期】下拉列表中选择【10月4日】，在字段名【售货员】下拉列表中选择【李四】，在字段名【商品】下拉列表中选择【电冰箱】。完成以上操作后，筛选出“10月4日”售货员“李四”销售“电冰箱”的销售记录。 选择【数据】/【自动筛选】命令，取消自动筛选，显示所有记录。 单击“日期”列中的一个单元格，再单击【常用】工具栏上的按钮，按日期从小到大进行排序。 选择【数据】/【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框，在【分类字段】下拉列表中选择【日期】，在【汇总发生】下拉列表中选择【求和】，在【选定汇总项】下拉列表中只选择【金额】，单击【确定】按钮，按日期进行分类汇总。 选择【数据】/【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮，删除新建立的分类汇总。 用类似方法，按“售货员”和“商品”汇总金额。 单击工作表数据区中的一个单元格，选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框，在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择“日期”，选择其右边的【递增】单选钮，在【次要关键字】下拉列表框中选择“商品”，选择其右边的【递增】单选钮，单击【确定】按钮。 选择【数据】/【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框，在【分类字段】下拉列表中选择【日期】，在【汇总发生】下拉列表中选择【求和】，在【选定汇总项】下拉列表中只选择【金额】，单击【确定】按钮。 选择【数据】/【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框，在【分类字段】下拉列表中选择【商品】，在【汇总发生】下拉列表中选择【求和】，在【选定汇总项】下拉列表中只选择【金额】，取消选择【替换当前分类汇总】复选框，单击【确定】按钮，完成按“日期”汇总金额，如是同一日期，再按“商品”汇总金额。 选择【数据】/【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮，删除新建立的分类汇总。 至此，全部完成查询销售表的工资制作，不保存工作表，退出Excel 2003。