文本的输入及编辑.doc

文本的输入及编辑 1.文本及标点符号的输入 （1）文本输入 在打开或新建文档后，就可以往工作窗口中的编辑区输入文本了。输入时应该尽量遵循下面的原则： ① 不要用空格对文本进行格式调整。 ② 在一个自然段中，应该让系统自动换行。只有在变换自然段时才使用回车键。 启动中文Word 2000后，默认输入法为英文输入，如果输入的文本是英文，则直接输入即可。如果输入的是中文文本，输入前应该先选择输入法，具体内容已在3.1中详述。 “全角/半角” 转换按钮 “中/英文” 转换按钮 软键盘 图5.3.1 输入法状态栏 （2）标点符号的输入 中英文标点的输入是不一样的，默认状态下是英文标点输入状态。当选择好输入法后，可以看到输入法状态栏，如图5.3.1。其中为中文输入状态，为英文输入状态，为半角状态，全角状态。表5.3.1列出了常用中文标点与键盘对照。用组合键Ctrl+Space可以进行中、英文切换；用组合键Ctrl+.可以进行中\英文标点切换。 表5.3.1 常用中文标点与键盘对照表 中文标点。、《》“ ”……键盘符号.\＂^2.文档基本编辑 （1）定位插入点 可以使用左、右、上、下光标键和鼠标直接将光标移到指定的位置。 （2）插入和改写状态的切换、删除字符 插入状态：Word 2000默认的输入状态是“插入”，当把插入点移到指定位置后输入字符，光标后的所有字符往后移动。此时，工作窗口下面的状态栏的“改写”两字呈灰色。 改写状态：要从“插入”状态变成“改写”状态，只要用鼠标双击状态栏的“改写”两字，于是灰色的“改写”两字变成黑色，此时，光标后的一个字符将被新输入的字符替代。 当然，也可以用键盘上的“Insert”键进行插入和改写状态的切换。 删除字符：可以使用键盘上的“Delete”键和退格键“Backspace”删除字符。每按一次“Delete”键，删除光标后面的一个字符；每按一次“Backspace”键，删除光标前一个字符。 （3）插入特殊字符 有一些字符无法从键盘上直接输入，用户可以单击“插入”菜单，选择其中的“符号”项，于是，会出现一个“符号”对话框，如??5.3.2。可以从中选择想要的字符，单击“插 入”按钮，就可以将选中的字符插入到光标之前。 图5.3.2 “符号”对话框 （4）自动编号的取消 如果在文档中某一行的开始使用数字标号，当用回车键换行时，系统会自动产生与之对应的下一个编号，而且删除其中某一个编号后，以后的编号会自动调整。这样设计的目的是为了提高输入的效率，尤其是在编辑长篇文档时，效果非常明显。但有时如果并不需要自动编号功能，则可以按下面的方法取消该功能： ① 按组合键Ctrl+Z，可取消当前的自动编号。 ② 按回车键或退格键，可终止当前的自动编号序列。 （5）撤销与重复 用户可以用常用工具栏中的撤销按钮和恢复按钮撤销或恢复存盘前所做过的操作。按F4或Ctrl+Y，则可以复制刚才的操作。 3.对象的选定及操作 对象的选定是编辑文档的最基本的操作，只有选定了操作对象，才能够对其进行移动、复制、删除等操作。在Word 2000中，被选中的文本将反色显示，通过使用鼠标或键盘，就可以选定对象。 ① 用鼠标选定对象：表列出了用鼠标选择文本的常用方法。 ② 用键盘选定对象：表列出了用键盘选择文本的常用方法。 ③ 用鼠标和键盘结合选定：表4列出了用键盘和鼠标选择文本的常用方法。 4.对象的复制和移动 （1）对象的复制 复制对象一般包括两个步骤：选定被复制的对象，将其复制到剪贴板；将剪贴板上的内容粘贴到指定位置。 “复制”的方法：选中要复制内容后，按下面任意一种方法就可以将其复制到剪贴板。 ① 单击“编辑”菜单，选中“复制”项。 ② 单击常用工具栏中的图标。 表 用鼠标选文本 要选的文本操作方法任意数量连续的文本在文本起始位置或最后拖过这些文本一个单词双击该单词一行文本单击该行左侧的选择栏（鼠标形状呈状的区域）一个段落双击该段左侧的选择栏，或在该段内任意位置三击鼠标多个段落在选择栏双击首段或末段，并向下或向上拖动鼠标整个文档三击选择栏表5.3.3 用键盘选文本 要选的文本操作方法光标右侧一个字符Shift + →光标左侧一个字符Shift + ←一个单词结尾Ctrl + Shift + →一个单词开始Ctrl + Shift + ←行尾Shift + End行首Shift + Home下一行Shift +↓上一行Shift +↑段尾Ctrl + Shift + ↓段首Ctrl + Shift + ↑下一屏Shift + Page Down上一屏Shift + Pa