Word文档排版讲解.pptx

第3章 Word 2010的应用;前情提要 字符格式设置。 段落格式设置。 页面设置。 目录的自动生成。 ;第3章 Word 2010的应用;教学目标 掌握格式刷工具。 掌握项目符号和编号的插入方法。 掌握页眉和页脚的设置。 掌握分栏方法。 掌握首字下沉方法。 掌握查找和替换方法。 了解分节和分页;3.2 格式设置;;3.2 格式设置;格式刷 用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 设置好一个对象的格式。;格式刷 选定设置好格式的对象，打开“开始”功能区，在“剪贴板”组单击“格式刷”按钮。;格式刷 移动鼠标到目标对象，此时鼠标指针变为刷子状，拖动鼠标选定目标对象，然后松开鼠标左键。;项目符号和编号 项目符号和编号的添加是以段落为单位的。项目符号使用相同的前导符号，编号则是连续编号的数字或者字母。;项目符号和编号 ;项目符号和编号 组合键Ctrl+Z（撤销） 撤销刚才的操作 ，可撤销多次 文档刚打开的时候该功能不可用 组合键Ctrl+Y（重复操作） 重复前一步的操作 文档刚打开或者保存文档后，该功能不可用 当执行Ctrl+Z撤销操作后，使用Ctrl+Y可恢复刚才撤销的内容;;项目符号和编号 ;页眉和页脚 页眉和页脚通常放置文档的相关信息：时间、日期、页码等。页眉位于页面上边距区域，页脚位于页面下边距区域。 打开“页眉和页脚工具”—“设计”功能区： 左键双击页面上边距空白区域。 “插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页眉”—“编辑页眉”。 “插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页角”—“编辑页角”。;页眉和页脚 关闭“页眉和页脚工具”—“设计”功能区： 左键双击页面文档编辑区任意区域。 点击页眉和页脚工具”—“设计”功能区中“关闭页眉和页脚”按钮。;页眉和页脚 打开页眉和页脚工具”—“设计”功能区，在页眉位置输入“博客”。;页眉和页脚 打开页眉和页脚工具”—“设计”功能区，在页脚位置插入页码。;页眉和页脚;分栏 选定要分栏的文本。 选择“页面布局”功能区—“页面设置”组—“分栏”按钮—“更多分栏”命令，弹出“分栏对话框”。;分栏 在弹出的“分栏”对话框中设置如下：;分栏;??字下沉 把插入点定位第一段任意位置，选择“插入”功能区—“文本”组—“首字下沉”按钮—“下沉”;首字下沉 首字下沉格式设置：选择“插入”功能区—“文本”组—“首字下沉”按钮—“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框。;首字下沉 在“首字下沉”对话框设置如下：;查找和替换 查找：快速定位到要搜索的内容。 替换：用新的内容代替文档中原有的内容。 查找：“开始”功能区—“编辑”组—“查找”。 ;查找和替换 替换：插入点定位到第一段行首，“开始”功能区—“编辑”组—“替换”。 ;查找和替换 ;查找和替换 ;查找和替换 ;查找和替换 ;查找和替换 ;分节和分页 节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格式将继承下一节的格式特征。;分节和分页 插入分节符：;;;谢 谢 ！