周转材的管理创新课题应用.docxVIP

潍坊昌大建设集团有限公司 “精细化管理年”创新课题立项审批表 项目类别： 管理创新课题 项目名称： 关于周转材管理在信息化管理中的应用 申报单位： 企业发展部、机施分公司 申报日期： 2015年5月 20日 一、课题组成员 成员岗位/职务课题分工组内职务姓名课题负责人唐言成企业发展部副经理课题指导课题联系人陈广智企业发展部信息化管理员课题方案论证、推广成员付鹏企业发展部信息化管理员课题方案开发、实施成员孙健企业发展部信息化管理员课题方案开发、实施成员刘玉超资产管理部信息化主管课题方案开发、实施成员王雷机施分公司生产调度科科长课题方案开发、实施成员庄国栋周转器材项目部经理课题方案开发、实施成员成员……成员课题联系人通讯方式手机： 固话： 0536-7528915 邮箱： juli123chen@ QQ： （在定性描述逾期目标的同时，请在以下方面提出可测量、可评价的目标：效率、效益提升；成本、费用降低；时间人力浪费减少；流程优化；标准固化等） 通过对周转器材信息化管理的运用，改变了传统的做法，大大提高了工作效率（原来手工记账时，查询库存数据和分布需要人工3天，通过信息化能够实时查询），降低了劳动力，原来手工记账需要 4 人，现在只需要1人 。实现网上直接打印发放单据，实时查看周转器材的动态分布情况，及时掌握库存，为合理调度提供依据。还能够实现租赁费的结算管理，合同管理，以及实现租赁费的网签。（减少结算人员跑工地的费用）。 二、课题预期目标 三、主要研究内容（包括但不限于整体思路、研究内容、研究方法等） 1、当前周转材管理现状：周转材仓库的库存现状不能实时监控，不能实时掌握项目部现场的在租情况，对待用周转材，待报废待拆解的材料，实时动态掌握难一实现，库存积压待租材料，占用流动资金过多，固定资产投入过大，现金流运行缓慢，资金风险加大，预期收益低或难一实现较大收益。为解决以上一系列问题，并不限于以上问题，提出了应用信息化管理软件去实现周转材管理中的难点和费时费力问题，并寻求从根本上解决管理中的跑、冒、滴、漏现象。 2、周转材管理主要实现以周转材入库、领料、退料、调拨、价格调整、库存调整、租赁费结算单为主线的全方位的租赁调拨管理。同时还包含了周材采购申请、验收、入库、租赁合同签定、标准合同模板打印、周材需求申请等。并能够通过报表实现按材料型号和项目查询周转材项目分布,还可以对所选材料的租赁历史单据进行查询，由此表可以协助排查对单据录入过程中出现的问题进行原因分析，实现录入单据机打，从而全部实现无纸化办公。 3、对周转材管理的难点和费时费力的工作通过程序解决，如周转材库存的盘点，通过程序盘出帐面数量，程序可以很容易解决。一个人工对手工帐进行盘点，至少需要一天时间来完成，通过应用程序后几秒种就可以盘出帐面数量。查询某种材料的库存数，正常情况手工查纸质帐需要几分钟的时间，但通过程序查询可以几秒钟，类似这些提高工作效率的地方不胜枚举。通过应用程序，还可以很容易的实现按发付批次进行分批次退料，如果现场按发付批次进行管理，软件可以做到准确的按批次退料，并能实时反应项目部的调拨情况，并可以按材料类型和项目名称进行筛选查询。每个月每个项目的租赁结算，原来手工帐需要几个人几天的时间来完成，数字出错机率比较大。通过应用程序后，直接选取租赁项目和租赁时间节点，可以按套版直接打印，数值准确性大大提高。租赁费结算可以挂接审批流程，实现网签，解决纸质签字时间长，找人难，交通费用高的问题。四、课题实施计划（按月明确课题研究进度、阶段性考核指标、责任人等） 1、进度情况： 该项课题于2014年9月中旬由机施分公司提出周转材管理及结算功能需求，企业发展部（信息中心）会同新中大售后服务工程师和机施公司相关人员对该项需求方案展开研究讨论，并确定了周转材管理实施方案。2014年12月初基本完成相关功能模块程序的开发和打印模版的制作。确定2015年1月-5月进行业务单据的补录工作。补录过程中，对程序不能灵活处理实际业务中的特殊问题进行讨论，结合实际业务中对特殊问题的手工解决办法，在结合实际操作的基础上，再对程序进行修改。2015年6月起按照业务单据实时进行数据录入。 2、各阶段考核指标： 2014年9月——12月份，第一阶段的主要考核指标