信息管理学教程习题解析.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 4 2.论述信息在管理和决策中的作用。 答：信息在现代管理中起着重要作用 管理活动一般包括三个环节：计划决策，组织指挥和控制监督。管理活动的每一个环节都离不开信息。信息是计划的基础；信息是组织的依据；信息是控制的手段。信息应用渗透进管理科学领域，为科学管理提供了有效方法，大大促进管理技术的提高，管理手段的改善和管理科学的发展。 信息在科学决策中也起着重要作用 信息应影响着决策，因为信息可以消除不确定性。决策正确与否，是与能否及时准确地收集信息，加工处理信息，传递信息密切相关。信息方法贯穿于决策的始终，为科学决策奠定了基础。及时获取决策活动所必需的，完整的，可靠的信息，是保证决策成功的前提条件。 4.论述信息资源的三要素。 答：信息生产者、信息、信息技术是信息资源的三个基本组成部分，有人称其为信息资源的三要素,信息资源三要素是相辅相成的，三者相互联系，相互作用。 (1)信息生产者:信息生产者是信息资源的关键，因为信息是人创造的，信息技术是人发明和使用的。 (2)信息：信息是信息资源的核心，人们只有通过开发利用信息，才能表明信息的价值。 (3)信息技术：是信息搜集、加工、存储和传递技术的集合。信息技术使信息生产者和信息的作用和价值得到延伸。 4、论述信息管理的五个管理职能。 答：与管理的一般职能一样，信息管理的主要职能仍然是计划、组织、领导和控制。 信息管理的计划职能，是围绕信息的生命周期和信息活动的整个管理过程，根据战略规划所确定的总体目标，分解出子目标和阶段任务，并规定实现这些目标的途径和方法，制定出各种信息管理计划，从而把已定的总体目标转化为全体组织成员在一定时期内的行动指南，指引组织未来的行动。 信息管理的组织功能是按照用户的要求，建立信息机构、制定信息管理的规章制度，选配、任用信息人员，把信息活动、信息人员、信息活动的物质要求——信息技术有机地结合起来，实施并完成各种信息活动。 信息管理的领导职能就是要使信息管理组织成员更有效、更协调地工作，发挥自己的潜力???从而实现信息管理组织的目标。 信息管理的控制功能旨在对整个信息活动过程以及整个信息管理系统进行指挥，以完成信息管理过程。其中包括对信息活动的监视、检测、考核，促使信息系统的正常运转，或者根据内外部情况的变化，对信息活动过程的某些方面、某个环节进行补充、完善，对信息管理系统进行调节改进，以更好地适应客观情况的变化。 7、论述信息管理和信息资源管理的区别和联系。 答：借助信息技术和信息活动，信息资源管理的基本点，是要将信息作为一种重要的资源加以管理，最根本的区别在于信息资源管理以“信息管理”为逻辑起点，信息管理则以“社会信息”为逻辑起点。还可以看出，认为“信息管理 ”与“信息资源管理”是两个不同概念，实际上代表着不同的管理理念。对这两个术语求同存异更有利于信息管理的发展，因为离开了数据、信息、信息资源这些要素，信息管理便是空谈。 二者不仅范围不同，功能和社会意义也不同。管理信息系统是为某一阶层的管理者的决策与管理活动提供信息服务，系统是为特定用户建立的。管理信息系统过去被认为是信息管理的基础，其实它既是信息管理的工具，又是信息管理的成果与产品。信息管理则着眼于作为资源的信息及其相关问题的全面管理。它是整个组织机构的所有层次包括战略层次、战术层次、操作层次等服务的。 9、论述信息技术概念的一个C，二个C和三个C。 答：把信息技术单纯理解为“一个C”(计算机)、“两个C”(计算机与通信)和“三个C”(计算机、通信、控制)是不够全面的。信息技术是指获取、传递、处理和存储以及利用信息的技术。感测技术是信息的采集技术，对应于人的感觉器官；通信技术是信息的传递技术，对应于人的神经系统；计算机技术是信息的处理和存储技术，对应于人的思维器官；控制技术是信息的使用技术，对应于人的执行器官。 5、试述信息管理发展的一般规律。 答：第一阶段：手工文件管理阶段。也就是计算机应用于业务管理之前的阶段。主要是秘书层次的工作，各部门中层的领导以及企业高层领导绝少干预。 第二阶段：技术支持管理阶段。从开始应用计算机于企业业务管理到管理信息系统的兴起。信息管理主要是针对企业的生产经营活动进行技术支持。工作都集中在信息处理部门，信息的使用部门和供应部门不直接联系。 第三阶段：信息资源管理阶段。信息管理工作由完全面向企业内部的管理转向企业外部信息资源的开发与利用。企业内部的信息使用部门，信息供应部门和信息处理部门的界限逐步打破了。信息管理与企业的战略目标，战略决策紧密联系起来，企业高层的领导开始关心信息管理工作。 10、信息资源开发与管理绩效评价的意义。 答：信息资源开发与管理的绩效是衡量信息资源开发与管理机构乃至整个信息资源开发与管理活动在经济上是