安定区公所公文调案单.docVIP

附件 臺南市安定區公所 調案單 編號： 甲聯(送檔案管理單位調案暨備查) 調案單位 調案日期 應歸還日期 檔 號 年份 總收發文號 機密等級 件數/頁數 案 由 歸還日期 年度號： 分類號： 案次號： 卷次號： 目次號： 展期申請 展期次數 申請日期 展期原因 稽催次數 第 次 調案目的 (請(選) □一般 □民眾 □法院 □其他：(請敘明目的) 調案人核章 單位主管核章 業務單位核章(借調非主管案件應送業務單位主管同意；機密檔案應簽請機關首長核准) 承辦人 代理領取人簽章 單位主管 機關首長或授權人 應注意事項 1.機關間調借及有權機關(如監察院、法院等)依法調用檔案，應備函提出請求及申請，受理機關之承辦單位應依來函簽辦，並經機關首長或授權人員核准後填具本單提出調案申請。 2.本單由調案人填陳主管核章後始可向檔案管理單位借調。 3.本單只限借調1案或1卷或1件。 4.借調檔案期限：非機密檔案為15日、機密檔案為7日。 檔案單位核章 臺南市安定區公所 調案單 編號： 乙聯(俟調案歸還後，交由還檔人收執) 調案單位 調案日期 應歸還日期 檔 號 年份 總收發文號 機密等級 件數/頁數 案由 展期次數 歸還日期 年度號： 分類號： 案次號： 卷次號： 目次號： 調案目的 (請(選) □一般 □民眾 □法院 □其他：(請敘明目的) 台端 年 月 日 借調總收發文 號暨附件已歸還。 檔案單位核章 103年5月15日修正