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《计算机应用基础》 第二章 办公软件 本章主要内容 2.1 Office 2003概述 2.2 Word 2003 操作 2.3 Excel 2003 操作 2.4 PowerPoint 2003操作 2.1 Office 2002概述 2.1.1 引言 Office 2002是Microsoft公司继Office97、Office2000之后推出的Office系列办公软件的最新版本。它的功能强大，且易学易用。其主要部分仍然包括6组件：文本编辑软件Word、电子表格处理软件Excel、幻灯片制作软件PowerPoint、数据库软件Access、网页制作软件FrontPage和电子邮件管理软件Outlook。 2.2 Word 操作 Microsoft Word 2003 是微软公司发布的Office XP 办公软件中的文档处理软件。本节将整体介绍Word 2003的操作界面、强大的文档处理功能等。 2.2.1 Word 操作基础 一、启动 ?二、退出 2.2.1 Word 2003操作基础 三、Word 2003窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 文本编辑区 视图模式区 任务窗格 2.2.1 Word 2003操作基础 四、Word 文档的创建 五、Word 文档的保存 保存文档的版本 转换文档类型 保存时压缩图片 六、Word 文档的打开和关闭 2.2.2 Word文档的编辑 一、文档的输入 在Word的文本编辑区内有一个不停闪烁的竖线，我们称之为“插入点”，插入点所在的位置就是当前即将输入内容在文档中的位置。 插入“符号”和“日期与时间”的操作方法。 二、光标的定位 移动插入点到适当位置是编辑文档的常用手段。 利用“编辑/定位” 三、文本的选定 Windows操作系统的基本操作规则是“先选定，后操作”，选定一块文本就是告诉Word 2003此后的操作是针对这块文本的。 鼠标选定选定文本的方法： 1．双击 2．拖曳鼠标 3．选定垂直的一块文本 四、基本编辑技术 1．撤消、重复与恢复 2．移动和复制 2.2.3 Word文档的排版 在Word中输入文档的内容以后，为了使文档的布局更美观，通常需要对文档进行字符、段落等格式设置。 一、字体格式 字体格式是指字符的字体、字形、字号、颜色、缩放、间距和动态效果等属性。 2.2.3 Word文档的排版 字体格式的操作 1．字体、字形、字号、颜色的设置 2．字符的缩放、间距和位置的设置 3．文字效果的设置 4．复制字体格式 2.2.3 Word文档的排版 二、中文版式 1．拼音指南 2．合并字符 3．双行合一 2.2.3 Word文档的排版 三、段落格式 1．段落格式设置 2．复制段落格式 四、制表位的设置 1．制表位的种类和功能 2．利用标尺设置制表位 3．利用菜单命令设置制表位 2.2.3 Word文档的排版 五、首字下沉 六、边框和底纹 1．给文本或段落加边框 2．给文本或段落加底纹 七、分栏排版 2.2.3 Word文档的排版 八、查找与替换 1．普通查找与替换 2．高级查找与替换 九、项目符号和编号 2.2.4表格处理 表格是一种简明扼要的表达方式，它以行和列的形式组织信息，结构严谨，效果直观，而且信息量很大。 表格中的每一项内容成为一个单元格，单元格之间被边框线分隔开。表格建立后，每个单元格就类似一个独立的文档，对其编辑或插入其他对象。在文档中添加表格可以有两种方式：自动插入表格和手动绘制表格。 2.2.4表格处理 一、插入表格 在文档中自动插入表格有两种方法：一种是使用菜单命令，另一种是使用工具栏。 使用菜单命令插入表格 使用工具栏插入表格 2.2.4表格处理 二、编辑表格 在完成一个表格后，就要在表格中填入内容(文字、数字或图形等)，并对填入的内容进行必要的格式化处理和编排。 1．在表格中定位光标和输入内容 2．表格对象的选定 3．插入或删除行、列和单元格 2.2.4表格处理 4．单元格的拆分和合并 5．拆分表格 6．调整表格的大小 7．表格中的文本操作 2.2.4表格处理 三、表格的属性和排版 1．设置单元格边距和间距 2．设置表格的对齐、缩进和文字环绕 四、表格和文本的互相转换 1．将文本转换为表格 2．将表格转换为文本 2.2.4表格处理 四、表格的排序与计算 1．排序 2．计算 操作举例（实验范例） 打开配套文件Word-FL.doc，进行如下操作： 1．按样张，将标题“IT史话”设置成四号、加粗、居中对齐，并加灰色-15%段落底纹。 操作举例 2．按样张，将标题“冯?诺依曼—电子计算机之父”的字体属性设置成：华文行楷、蓝色、三号、加粗；段落属性设置成：左右