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职业形象与商务礼仪;;;;在商务工作活动中体现相互尊重的行为准则
商务工作礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务工作活动的方方面面
商务工作礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重
它是商务工作活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求;重要性
反映出个人素质
反映出个人的家庭/公司文化水平
反映出个人价值
目的性
提升个人素质
方便交往应酬,维护个人/企业形象
体现个人价值
;;面必净
发必理
衣必整
鞋必洁
;头发
洁净、整齐,无头屑,不染发,不做奇异发型;男士不留长头发,女士不用华丽头饰。
口部
牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物;女士不用深色或艳口红。
脸面
洁净,无明显粉刺;女士施粉适度,不留痕迹。
鼻子、胡须
鼻孔干净,不流鼻涕;鼻毛不外露;胡子刮干净,不留??胡,不留八字胡或其它怪状胡须。;绝对不能在商务场合穿黑色皮裙
不光腿
袜子上不能有洞
套裙不能配便鞋,穿凉鞋不要穿袜子
正式场合要穿正式凉鞋——前不露脚趾,后不露脚跟
不能出现三截腿—裙子一截、腿一截、袜子一截
不能拿健美裤充当袜子
不能将长筒袜卷曲一截
使用香水,以淡香型、微香型的香水为宜
;过分鲜艳;
裸露太多——不能穿无袖装,跨栏背心, 吊带裙,太阳装,露背装;
过分透视;
过分短小;
过分紧身。
;领、袖要洁净
服帖,无褶皱
可敞开第一个扣子
长袖衬衣袖扣扣好
;手洗最佳
使用机洗时,应避开牛仔裤等易褪色的衣物,并用洗衣袋装好
洗好后把衣物抖开直接滴水晒干,而不用洗衣机甩干
收衣物时再抖一抖,除尘并能使衣物更服帖
穿过的衬衣应挂起来,不能随便乱丢乱扔,更不能当坐垫
应不定期将衬衣熨烫平整
;三色原则:
全身服装颜色不能多过三种
(包括上衣、下衣、衬衫、领带、鞋子)。
三一定律:
皮鞋、公文包、皮带的颜色保持一致。
三大禁忌:
a)?穿西装必须打领带,不可无领带;
b) 西装袖上标签必须拆除;
c)?不能穿白色袜子,袜子颜色要和皮鞋
颜色一致;黑色西装绝对不能和白色袜子
搭配。 ;过分杂乱—有制服不穿制服,穿制服不像制服;
领带拉开一半 ;
衬衫下摆露在外面;
衬衫内T恤的图案或字母显现出来;
歪戴帽子斜穿衣;
保暖内衣/背心要穿U领或V领的。
;男士:
抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。
女士:
背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,
避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间。
;男士:
双脚平行打开,双手握于小腹前。
下列人员走来时应起立:
客户或客人;
上级和职位比自己高的人;
与自己平级的女职员。
女士:
双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。
;男士:
一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。
忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。
女士:
双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。;;;自我介绍
先递名片再介绍
时间要简短
内容要全面:单位、部门、职务、姓名
第一次介绍时使用全称,第二次才可以改简称
介绍他人
原则:地位高者有优先知情权
顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。
;伸手的前后顺序
尊者居前
伸手的忌讳:
左手握手
戴着墨镜握手
戴帽子握手
戴手套握手
与异性双手握手
;1、名片放在什么地方?
衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋
口袋不要因为放置名片而鼓起来
不要将名片放在裤袋里
2、养成一个基本的习惯
会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片
3、如何递交名片?
右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分使对方 好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。
;在多人的场合如何交换名片?
先尊后卑
顺时针
递名片
双手将自己名片呈出,并把文字正方,向着对方。一边递交时一边清楚说出自己的姓名。
接名片
应双手去接,拿到手后,要立即观阅,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方未留电话,应礼貌询问。
;座次的原则:
面门为上
居中为上
以右为上
前排为上
以远为上;;;一定不要空白标题,这是最失礼的
标题要简短
标题要真实反映文章内容,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”
可适当使用大写字母或特殊字符(如*!等)来突出标题,引起收件人的注意,但要适度
回复对方邮件时,可根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串
;恰当地称呼收件者,拿捏尺度
“**先生”“**小姐”“**经理”
Email开头结尾最好有问候语
如“你好”“祝您顺利”
;正文简明扼要,行文通顺
注意Email的论述语气
可多用“1234”列点,以清晰明
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