现代项目管理的风险与控制.doc

现代项目管理的风险与控制 天津市机械设备成套局 秦凯燕 摘 要：现代项目管理与传统项目管理不同，二者的主要区别有两个，其一是现代项目管理由自己系统的知识体系，这包括项目范围、项目工期、项目成本、项目质量、项目风险、项目沟通、项目采购、项目集成和项目人力资源管理等九个基本的项目管理知识领域，而传统的项目管理只有项目成本、项目工期和项目质量管理三个方面的专项知识领域；其二是现代项目管理的应用范围已经不再局限于传统项目管理的建筑项目、国防项目和工程项目等这样狭窄的应用范围，而是扩展到了各种项目都可以使用的领域。现代项目管理理论认为所有一次性、独特性和具有不确定性的工作都属于项目的范畴，所以都需要现代项目管理。 关键词：项目管理的概念；项目风险的识别；项目风险的监控 一、项目管理的概念 1.项目管理的定义 现代项目管理认为：项目是一个组织为实现既定的目标，在一定的时间、人员和其他资源的约束条件下，所展开的一种有一定独特性的、一次性的活动。对于项目，人们从不同的角度给出了许多不同的定义。其中，最具有代表性的是美国项目管理协会（PMI）的定义，他们认为：项目是为创造特定产品或者服务的一项有时限的任务。其中“时限”是指每一个项目都有明确的起点和终点；“特定”是指一个项目所形成的产品或者服务在关键特性上不同于其他的产品和服务。从这些定义中可以看出，项目是组织的一项或者多项任务所构成的一个整体，它们可以小到只涉及几个人，同样也可以大到涉及几千人；项目也可以是多个组织的共同努力，它们甚至可以大到涉及成千上万的人。项目的时间长短也不同，有的可以在很短时间内就可以完成，有的则需要很长时间甚至很多年才能完成。 2. 项目的基本特征 各种不同专业领域中的项目在内容上可以说是千差万别，不同项目都有自己的特征。但是从本质上来讲，项目是具有共同特性的，不管是科研项目、服务项目还是房地产开发项目。项目的共同特性可以概括为以下几个方面： A、目的性。项目的目的性是指任何一个项目都是为实现特定的组织目标服务的。项目的目的性是项目最为重要和最需要项目管理者关注的特性。 B. 独特性。项目的独特性是指项目所生成的产品或服务与其他产品或服务相比具有一定的独特之处。 C. 一次性。项目的一次性（也被称为时限性）是指每一个项目都有自己明确的起点和终点，都是有始有终（不是不断重复、周而复始的）。项目的终点是项目的目标已经实现，或者项目的目标已经无法实现，从而中止项目的时间。项目的一次性是项目活动不同于一般日常运营活动的关键特性。 D. 制约性。项目的制约性是指每个项目都在一定程度上受到客观条件和资源的制约。 E. 其他特性。项目除了上述特性以外还有其他的一些特性，这包括：项目的创新性和风险性、项目过程的渐进性、项目成果的不可挽回性、项目组织的临时性和开放性等等。 3． 项目管理的基本特征 项目管理的基本特性主要包括如下几个方面 ●普遍性 项目作为一种创新活动普遍存在于我们人类的社会、经济和生产活动之中，人类现有的各种文化成果最初都是通过项目的方式实现的。由于项目的这种普遍性，使得项目管理也具有了普遍性。小到个人婚礼，大到阿波罗计划都是项目。所以项目存在于每个企业、政府、社团和个人中。 ●目的性 项目管理的目的性不但表现在要通过项目管理活动区保证满足或超越那些项目有关各方已经明确提出并清楚地规定除的项目目标，而且要通过项目管理区识别并满足、超越那些尚未识别和明确的潜在需要。 ●独特性 项目管理的独特性是指项目管理既不同于一般生产、服务的运营管理，也不同于常规的行政管理；他又自己独特的管理对象，管理活动和管理方法和工具，是一种完全不同的管理活动。 ●集成性 项目管理的集成性是相对于一般运营管理的专门性而言的。 ●创新性 1 / 1 1 / 1