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计算机等级考试指南（二级数据库程序设计） 第5章 电子表格软件Excel 2000 PAGE 10 PAGE 10 PAGE 30 PAGE PAGE 30 30 第5章 电子表格软件Excel 2000 本章要点 Excel2000是一套高度图形化的电子表格软件。现在的新版本Excel 2000还可以制作网页。本章就以Excel2000为例来给大家介绍电子表格的常见功能和一般使用方法。 本章主要内容 ? 知识要点 Excel 2000概述 Excel 2000的界面 Excel 2000的基本操作 工作表的编辑与格式化 公式与函数 图表 数据管理与工作表的打印 ? 例题解析 ? 强化训练 5.1 知识要点 5.1.1 Excel 2000概述 Excel 2000的最基本的概念是工作簿、工作表和单元格。一个Excel文档就是一个工作簿（文件扩展名为xls），每个工作簿最多可包含255张工作表，工作表默认名称是sheet1、sheet2、sheet3…，工作表的名称可以根据需要更改。工作表中行列相交组成单元格，一张工作表包含256列、65536行。列标由A、B、C、…、AA、BB、…、BA、BC、…等表示；行标用1、2、3、…表示。用列标行标共同表示单元格。 Excel 2000的启动和关闭的方法与Word相同。 5.1.2 Excel的工作界面 由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑栏、列标、行标、工作区、工作表标签区、状态行等组成，如图5.1所示。各部分的功能与Word 2000类似。 图5.1 Excel 2000的界面 5.1.3 Excel 2000的基本操作 1. 创建工作簿 创建工作簿的方法：打开Excel程序时自动建立一个空工作簿；单击工栏上的“新建”按钮或选择“文件”菜单下的“新建”命令创建一个空工作簿。 2.打开工作簿 打开一个工作簿的方法：选择“文件”菜单下的“打开”命令或单击工具栏上的“打开”按钮；按Ctrl+O键。 3．保存工作簿 保存工作簿的方法：单击工具栏上的“保存”按钮；选择“文件”菜单下的“保存”或“另存为”命令。具体操作步骤与Word大致相同。 4．单元格编辑处理 单击一个单元格，使之成为“活动的”或叫“当前的”单元格，然后就可以往其中输入数据了。输入的内容会显示在“编辑栏”中。如果单元格的宽度不足以显示输入的内容，可以将鼠标箭头移到列号的分界处，在光标变成双向箭头时，按下鼠标左键并拖动即可调整列宽。同样可以调整单元格的行宽。要修改数据时，可双击想要修改的单元格，然后逐字修改。如果单击单元格并按退格键或Del键，可清空单元格中的数据。在任何情况下，只要活动的单元格改变了，所做的修改立即成为有效的。在修改有效之前，可以按Esc键放弃。 对单元格操作要先“选中”，选中的方法是： ①当前活动的单元格自动被选中。 ②若要选中多个单元格，按下Ctrl键的同时，单击所要选中的各个单元格。 ③若要选中一个矩形区域内连续的单元格，可先将光标放在左上角的单元格上，在其成为十字形后向右下角拖拉。 ④要选择整行或整列，单击它的标题中的字符或数字即可。 当光标在所选区域边界上而成为斜向的箭头“”时，可以拖拉当前选中的单元格到其它地方，用这种方法，可以用所选单元格中的内容替换目标单元格中的内容。 复制一个单元格中的数据到其它单元格的步骤为： ①先将该单元格中的数据选中。 ②右击拉下快捷菜单，选择“复制”。 ③用光标选中目的单元格，然后右击拉下快捷菜单，选择“粘贴”。 同样也可以将一个矩形区域内连续的单元格中的内容复制到工作表的其它地方。 Excel允许用户在已经建立好的工作表中随时插入新的单元格，以增加工作表的信息或调整工作表的结构。可以插入一个单独的单元格，也可以整行、整列地插入新的单元格，然后，在工作表的适当位置可以填入新的内容。 5.选定操作区域 选定操作区域的方法：单击行标可以选中一行；单击列标可以选中整列；单击全选按钮（表格左上角的第一个格）可以选中整个工作表；如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了；如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。 5.1.4 工作表的编辑与格式化 1．工作表管理 前面已经讲过，要选定一个工作表为当前工作表，可单击它的标签。双击标签可为该工作表输入一个新名字（等价的操作为：选择“格式”→“工作表”→“重命名”）。 删除工作表：先选定该工作表，然后使用“编辑”菜单中“删除工作表”命令，确认要删除后单击“确定”即可。 插入一个工作表：可使用“插入”菜单中“工作表”命令，在当前工作标签插入一个新工作表，新工作表自动成