2015年第14届名酒展买家邀请计划—陈星.docVIP

科通展览有限公司·经销商部 2014-11-29 PAGE  PAGE 4 第14届中国(广州)国际名酒展览会 宣传推广/买家邀请及执行方案 展会时间：2015年5月10-12日 展会地点：广州琶州国际会议展览中心 专业观众：2万家经销商 一．买家邀请计划每月执行方案 时间工作内容备注2014年12月1、13届展会数据整理入库、数据更新（数据录入时如有不完整的数据或时间较久未联系的，即刻电话核实并更新）； 2、对第13届的参观观众进行电话回访，同步下届展会邀请； 3、年前贺卡 展会门票 宣传单制作（市场部）； 4、每月一次邮件群发（13届总结，文案由市场部完成） 5、新数据的大量收集（通过网络、微信等平台）； 6、12月底到1月初展会门票 宣传单需全部邮寄出去2015年1月新数据的大量收集（通过网络、微信等平台） 按照省份分工进行省外组团和散客邀请（日电话量保证每天150通以上，有其它任务时除外）； 每个星期每人发贴数不少于20家，每周更新一次； 在原有的基础上更新各省的QQ群，增加微信联系人； 参加同类展会买家邀请； 积极参加公司组织的葡萄酒知识培训2015年2月按照省份分工进行省外组团和散客邀请（日电话量保证每天150通以上，有其它任务时除外）； 每个星期每人发贴数不少于20家，每周更新一次； 在原有的基础上更新各省的QQ群，增加微信联系人。 参加同类展会买家邀请（3月糖酒会） 参加公司葡萄酒知识培训、各地经销商邀请情况及市场分析2014年3月省外邀请工作后续工作及前期邀请工作进行第二次邀请、省内邀请工作开始（日电话量保证每天150通以上，有其它任务时除外）； 更新以往发贴，对提出的问题进行回答，互动； 在原有的基础上更新各省的QQ群，增加微信联系人。 配合西安、南昌两场巡展经销商邀请 5、组织一次各地经销商邀请情况及市场分享会，提出问题及解决问题。2014年4月省内组团、散客邀请工作全面开展（日电话量保证每天200通以上，有其它任务时除外） 展前工作安排，组团工作入准备，物料准备 预登记客户重点跟进，发布展会信息。2014年5月参观商数据分类总结（总人数，人次，数据来源（地区、寻找的酒类、行业等）、参观调查、建议收集、是否会继续参加等等； 各人总结，展后报告 二．主要宣传途径及客户获得展会信息渠道 A．主办方电话邀请 50% B．参展商邀请 15% C．杂志 5% D．报纸 5% E．互联网/邮件 5% F．同行/朋友推荐 5% G．传真 微博 5% H．QQ群/微信群 5% I． 邮寄 5% 备注： 1.本届展会观众组织重点是找合作单位酒类相关的媒体、活跃经销商、商协会； 2.网络推广重点在qq群 找群主联系组团 建立各省微信群； 3.多参加其他行业展会 了解他们的观众来源 电话咨询相关的展览公司； 4.展会前两个月重点安排广东省21个地市的观众邀请 期间对经销商专员话语话术的培训也应加强； 5.除了常规的观众组织之外要系统化 多学习尽快找到最有效的方法实现观众数量的激增。 观众组织相关安排 1. 电话邀约： a. 对展会活动的观众进行电话邀约，邀请对方带上做酒的朋友到品鉴会或是名酒展现场； b. 活动结束，电话回访，感谢他们的参与，并预告下届展会信息。 2. 企业微信： a. 添加微信好友，并对负责的城市建立微信群，命名为“xx(城市）葡萄酒爱好者”； b. 对微信群进行维护。在群里多冒泡，鼓励群员把身边做酒的爱好者拉进群； c. 活动前改名为“时间+地点+品鉴会（时间+地点+名酒展）”，并单独群发电子门票或邀请函； d.每周在群内分享行业动态 经常与群友互动 建立关系。 3. 新浪微博： a. 每天添加并关注葡萄酒或烟酒行业的经销商进口商微博，通过评论点赞等让其他客户端关注，围观我们； b. 发布活动宣传的微博，活动前发邀请信息，活动后及时发布感谢信； 4. 各大论坛： a. 在展览精英，天涯论坛，阳光社区等各论坛，同一篇酒展信息在不同的主题分类进行发布； b. 多发布，及时回复