八、财务及行政管理—合同的管理.docVIP

目的：规范各部门签订合同的程序，使合同的签订合理、合法、规范 政策: 所有对外签订的合同必须填写合同审批表，经程序审批后至财务部加盖合同专用章方可生效，除劳务合同、商务合同（签单挂账协议除外）外的所有合同均由财务部统一保管。 程序: 4、合同的保管部门 4.1 劳务合同的保管部门为人力资源部； 4.2 商务合同保管部门为销售部和信贷运作部； 4.3 除劳务合同、商务合同以外的其他合同的保管部门均为合同签订部门和财务会计部。 5、合同所盖公章类型 5.1 酒店劳务合同的公章类型为人力资源部公章； 5.2 除旅行社、订房中心、签单挂帐单位外的其他商务合约公章类型为营销部公章； 5.3其余合同（含旅行社合同、订房中心合作合同、签单挂帐单位合同）的公章类型均为酒店合同专用章，盖有其他公章的合同一律视为无效合同。 6、合同审批 6.1 由责任部门主管职员拟定合同，授权代表在合同上签字，并填写合同审批表的基本内容，按程序送交相关审批人员审批，审批人员只须在审批表上签署意见，不须在合同上签字。 劳务合同由人力资源部审批。 除劳务合同、其余合同均由责任部门按即定的审批程序审批后将其拟定的合同份数及合同审批表送交财务部经理审批； 6.4销售部签订的除旅行社、订房中心、签单挂帐单位外的商务合同，由财务部经理审批后，返回销售部加盖销售部公章方可生效执行，特殊合约价格合同须送交总经理审批； 6.5合同审批完毕后，由财务部负责人在合同上加盖酒店合同专用章并进行用章登记； 财务部职员将已盖章的合同份数按保管部门送达，并将合同审批表留存财务部。 6.7对内容重要、关系重大的合同，财务部须将合同送交总办，由总办联系公司相关法律顾问 予以认定，并报董事长。 7、合同续签：合同的保管部门对合同须有专人归档管理。合同的签订部门应定期检查合同的有效期，并于合同到期前一个月通知合同对方续签。到期未续签的合同应及时知会相关部门作废，以确保合同的合法性。 附表：合同审批表 酒店合同审批表 部 　门 授权代表 合　同　名　称 合同编号 合作单位名称： 合同主要内容 签约时间 备注： 授权代表意见： 部门经理意见： 主管行政领导意见： 财务部意见： 法律顾问意见（仅针对重要合同）： 总经理意见： 金房国际酒店 财务部政策与程序 FN/PP－001 生效日期 修改日期 制定人 批准人 页数 第1页