医院档案管理工作创新的几点思考.docVIP

医院档案管理工作创新的几点思考 　　摘 要：随着科学技术的进步及医疗改革的不断深化，不仅提升了医院管理工作难度，同时也是新的发展机遇。信息化时代的到来，波及了社会各界的所有行业，医院方面也是如此，如果不能打破传统的工作模式，必然会影响未来发展。目前的医院档案管理工作，无论是管理意识还是管理手段及管理设备等方面，还沿袭的是老一套的经验和办法，这种不能适应新形式的方式，显然不能充分发挥其社会功用。为了完善医院档案管理工作，必须对医院档案管理工作进行创新。 　　关键词：档案管理；工作创新 　　社会的发展和科技的进步推动了现代医疗制度的改革，新医改对医院管理提出了很多要求，其中最重要的就是档案管理。档案管理工作可谓是医院管理工作的基础，对医院管理工作的正常运转和对病人信息的保护等具有重要作用，因此医院档案管理工作亟待完善。在新医疗改革的背景下，有针对性地对医院档案管理工作进行优化与创新，是完善医院管理工作的首要要求。 　　1.档案管理工作上存在的不足 　　1.1创新意识不足 　　创新意识不足，是严重影响当前医院档案管理发展的问题之一。通过总结我院的工作情况发现，大部分从事档案管理的工作人员，思想观念都比较保守，而且进步、学习能力也比较差，缺少创新意识。档案管理工作被其认为是一种管理承办过程[1]，所以难以清楚的认识到档案工作的内涵、工作的形式以及工作的重要性，这对工作人员意识的提升是有一定阻碍作用的。部分档案管理工作人员甚至会认为，只要将档案归档、鉴定，保证档案不丢失，就算是圆满的完成了任务，这种严重滞后的工作模式和思想观念是会造成巨大损失的，急需纠正。 　　1.2制度上存在欠缺 　　管理体制的欠缺会导致检查考核工作难以落实，并且在对医院进行管理时，要按照上级卫生主管部门的相关要求，拟定适合医院管理的制度。考核是对一项工作进行监督最为安全有效的一种方式，要保证档案管理工作可以良性循环，根据档案法以及档案管理条例等法规[2]，以我院的实际工作情况为基础，去完善各种档案管理规章制度。从档案的管理、档案的借阅、档案保密以及档案销毁等多个方面，对规章制度进行明确，让档案管理日常工作各个环节都有章可循。可以将医院所有部门都当成档案工作的载体，实现统一管理，通过统一考核等方式来提升考核评价，使其可以与医疗工作同步发展。 　　1.3档案管理工作开展情况和医疗业务建设规划存在差异 　　我院在近期规划以及长远规划中，虽然根据医院的实际情况，规划了医疗设备发展、技术水平发展以及人员结构发展等方面的内容[3]，但是在档案管理方面的规划却不够详细。部分医院在对档案管理未来发展进行规划时，资金预算和精力预算都比较少，导致档案管理工作难以正常开展，管理水平的滞后性也比较明显，这些问题都会影响到医院整体管理水平及业务水平。 　　2.优化及创新医院档案管理工作的方式 　　2.1建立健全档案管理制度 　　在当前时代发展背景下，医院如果要保证档案管理工作的正常开展，在市场竞争中占据一席之地，就必须要高度关注医院档案管理工作情况，并构建相应的管理机制，保证医院长远、健康发展。在此情况下，医院的管理人员，要根据医院工作开展的情况，拟定切实可行的档案管理工作制 　　度[4]，明确不同部门工作职责，保证各个工作环节和工作流程的正常进行。医院也要提升档案管理工作的全面性，对档案收集范围以及档案的目录标准进行优化，保证档案在保管期内的使用质量，尽量提升医院不同时期档案资料真实性以及档案资料的完整性，方便工作人员使用。 　　2.2提升创新意识与服务观念 　　在构建档案时，最终的工作目标就是为了要更加高效率的利用档案，所以根据这一情况来看，被动式的工作模式应当被淘汰。想要紧跟当前社会发展的步伐，作为医院档案管理工作人员来说，必须要建立健全档案信息管理意识，并将工作的态度付之于行动当中。在日常工作中提升档案编研工作质量，并对档案进行系统性加工。主动为医院内部高层领导服务、为医学研究服务、为医院日后发展服务。 　　2.3强化队伍培养，提高业务水平 　　工作人员个人综合素质较差，也是影响医院档案管理工作正常发展的要素之一。通过分析当前医院档案管理工作开展的情况不难发现，即便有了适合医院使用的档案管理规章制度，有了完善的管理流程，但是想要将这些环节步入到实践中，依然需要高素质的执行者去实现，才能保证规章制度的正常落实。要想做好档案管理，使之走上现代化、信息化、规范化之路，必须有专业化的高素质人才做支撑，不仅要具备丰富的各行业领域知识和档案管理技能，还要熟练掌握现代化办公手段。当然，技能不是天生的，要通过后天的学习和培训获得。要制定人员培训计划，采取派出去、请进来等多种形式、多种渠道培养人才，逐步使档案管理工作走上规范化管理轨道[5]。 　　2.4创