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企业档案信息化建设的思考 　　摘 要：企业档案记载着一个企业的发展历程与轨迹，是企业重要的无形资产。企业档案工作是企业主要的服务窗口，不仅关系到企业的历史，更关系到企业的发展前景。随着信息化社会的到来，档案业务重心也开始向信息化、现代化转变。推进档案信息化建设是档案工作发展的必由之路。 　　关键词：企业档案 信息化建设 人才队伍 　　所谓档案信息化就是在档案活动中全面应用信息技术、网络技术等现代科技手段，用信息技术对档案信息资源进行收整理、开发和提供利用，加速实现档案信息化建步伐，促进档案可持续发展。随着科学技术的不断发展，现代多媒体技术和网络技术在档案管理系统中也得到了普遍的应用。传统的手工、经验管理模式逐渐被淘汰，科学的管理方法大大提高了档案工作效率，科技进步是实现信息化档案管理的重要前提。 　　一、档案信息化是档案信息化建设的具体实践 　　传统的纸质档案管理、存储、服务模式与电子化、数字化存储、网络化通讯模式存在着很大区别的联系。建立健全的档案信息化体系，既可以减轻档案工作者的工作量，还可以使利用者得到更便利、更准确、更先进、更安全的信息资源。档案信息化建设与科学技术密不可分。通过对档案信息化工作的思考和分析，我们将其基本任务归纳如下： 　　一是加强档案信息化基础设施建设，将纸质档案数字化，并且以光、电、磁技术作为存储手段，实现档案存储数字化、档案管理电子化和档案利用网络化。二是提高档案管理软件的技术和应用水平，采用目前成熟的档案管理软件实现档案管理的信息化，建立从输入、存储、管理到利用的电子档案管理系统。三是推进网络化的档案信息服务，采用基于网络的档案信息资源访问方式模式。四是推动档案规范化管理和档案数据库建设，在统一规划的基础上，采取统一的格式软件程序和技术标准，制定科学、合理、可行的档案信息化标准规范体系方案。五是加强档案信息化人才队伍建设，建立一支精干高效的档案人员队伍，全面提高档案工作人员的素质，使档案人员队伍知识化、专业化水平和整体素质得到提高。六是加强档案计算机及其网络管理的安全保障体系建设，确保信息资源安全有效。 　　二、档案信息化建设是一项系统工程 　　档案信息化建设是一项复杂的系统工程，需要以强大的技术实力和经济实力为后盾，在充分开发利用档案信息资源的基础上，发挥档案信息资源用，从而促进企业的长久发展。 　　1.提高认识，转变观念，加强宣传 　　由于传统纸质档案管理和现代档案管理存在着较大区别，现代化企业对档案信息资源利用提出了新的需求。档案管理人员需要不断提高认识，转变观念，抓住机遇，深入企业档案信息化建设中，创新档案服务机制和服务方式，加大宣传力度，建立健全规章制度和相应的组织机构，以促进档案信息化建设的发展。 　　2.档案信息化的基础建设 　　档案信息化基础建设以实现档案存储数字化、档案管理电子化和档案利用网络化为目标，从而全进档案管理信息化进程，实现档案信息化。档案信息化是一项庞大的系统工程，在建设过程中涉及许多技术，特别是需要计算机、网络、系统安全等相关设备的技术支持，主要由硬件环境和软境构成。硬件环境是信息化建设的基础和物质保障，而软件环境信息化建设的技术保障。 　　3.档案信息化的人才队伍建设 　　定期组织档案管理人员参加继续教育和档案信息化管理培训，开展学术交流、汇编科研成果、现场参观、知识竞赛等活动，制定档案工作目标管理考核办法，企业定期管理监督、检查指导，加大考核奖惩力度，促进档案管理人员自觉提高自身业务水平。档案人才队伍建设是档案信息化建设的成功基础。作为档案管理人员应具备良好的政治素质、文化素质、业务素质、信息素质。加强档案信息化的人才队伍建设工作，不仅是档案信息化建设的需要，也是今后信息化条件下档案工作各项管理的需要。 　　4.规范化管理 　　认真梳理现行各类档案规章制度，完善档案管理规范，制定出针对性、操作性强的适应本企业发展的档案管理细则，制定相应的档案人员岗位责任制度，加强档案的收集→整理→鉴定→保管→统计→利用→检索→编研的程序化管理，明确每一道工作程序的内容和标准，使档案工作能够全面、有序地进行。在档案信息化建设中，档案信息化标准规范建设是一项重要的基础性工作，建立与完善档案信息化标准规范体系是保障档案信息化建设健康、快速、可持续发展的重要条件。 　　5.体系化建设 　　档案信息化建设是一项系统工程、长期任务，必清思路、科学规划。从硬件配置到软件开发，从建设到规范制定，从基本功能到特色功能，从技术开发到内部管理，从计划任务到保障条件，从当前目标到长远需要，都要进行全面规划，努力做到既有前瞻性和超前性，又要有可行性和操作性。 　　加快企业档案信息资源和基础设施建设，使信息资源充分体现其社会价值和经济价值，推进网络化的档案信