2016年物资培训(中铁十局)选编.pptxVIP

中铁十局济铁公司设备安装分公司2016年培训资料 物资计划、采购、供应商评价 工程物资及设备计划 周转料使用计划 小型机具使用计划 劳动保护用品计划 一、计划管理 此处所说的工程物资指的是主要材料、二三项料等。工程设备指的是设计要求的工程设施如电梯、空调、消防设备等 在编制以上物资设备的电商计划时，必须将《主要物资月度需用量计划表》0903及《主要物资月度采购（申请）计划表》0904作为附件进行上传，二三项料可不用上传《主要物资月度采购（申请）计划表》0904。 计划管理 不少项目部在电商平台提报计划时直接将小型机具、周转料、劳动保护用品作为物资，直接通过电商平台进行提报，并且上传的附件采用主要物资月度采购（申请）计划表0904。造成项目部计划的管理出现混乱。通过本次培训，对以上计划的基础资料及提报流程进行明确。 计划管理 项目部在接到备料单《主要物资月度需用量计划表》0903后，首先要根据项目部与分包队伍签订的合同进行审核，小型机具是否由我方提供。不属于合同内的，坚决不准采购。 如属于我方采购，则填写《小型机具使用计划》，将劳务分包合同相关条款进行标记，同时提交至生产资源管理部进行审核登记。公司审批后与《主要物资月度需用量计划表》0903，同时作为附件提报电商平台计划。 小型机具使用计划 《周转料使用计划》存在的问题与《小型机具使用计划》一样。 项目部在接到备料单《主要物资月度需用量计划表》0903以后，首先要根据项目部与分包队伍签订的合同进行审核，周转料是否由我方提供，不属于合同内的，坚决不准采购。 周转料使用计划 如属于我方采购，则填写《周转料使用计划》，将劳务分包合同相关条款进行标记，同时提交至生产资源管理部进行审核登记。公司审批后与《主要物资月度需用量计划表》0903，同时作为附件提报电商平台计划。 周转料使用计划 劳动防护用品分为三类进行管理： 季度劳动保护用品 职工个人安全防护用品 劳务队伍安全防护用品。 季度劳动保护用品为肥皂、毛巾、洗衣粉等个人生活卫生用品。 购买该物资时需按公司相关管理办法执行，可不用编制物资计划，由项目部自行购买。 如项目部希望通过网络平台进行采购，可在电商平台上直接提报，物资名称可选用测试物料，在采购意见中明确说明需要的物品。 季度劳动保护用品 职工个人安全防护用品需按照《济南铁路工程有限公司劳动防护用品管理办法》中铁十济安【2013】23号文件规定执行。填写《劳动防护用品需求申请表》，该表填写完毕后，报生产资源管理部审批，审批后作为附件提报电商计划，根据电商批复意见进行采购。 职工个人安全防护用品 劳务队伍安全防护用品，要根据相应的劳务合同的约定执行，一般为保证劳务人员安全及文明施工的统一形象，由我方提供，应及时在结算款中扣除相应费用。这些物资可同样填写《劳动防护用品需求申请表》进行提报，备注栏中须注明那个分包队伍使用。 其次，还有种特殊情况，就是工程施工过程中，不少上级单位进行检查，进入施工现场时需要防护用品，因此，可在《劳动防护用品需求申请表》备注中明确备用品。用以应对检查及职工防护用品损坏后的更替。备品数量建议控制在项目部员工数量的30%，且不超过20套。 劳务队伍安全防护用品。 计划附件不完整 项目部不填写采购意见 使用的标的物名称不正确且无备注说明 预计采购金额脱离市场价格不具备参考价值 使用时间混乱等。 电商计划常见问题 计划附件不完整 工程物资及工程设备的附件为《主要物资月度需用量计划表》表及《主要物资月度采购（申请）计划表》0904，加工件、有特殊要求的物资及设备还必须要附上图纸。二三项料物资在提报电商平台计划时可不上报《主要物资月度采购（申请）计划表》0904。项目部申请自采的物资必须填写《申请退回自采说明》。因备料不及时或无预想备料而造成申请退回自采的，仅允许三次。超过后，由项目经理做出书面说明及整改措施。 常见问题 常见问题 附件二 关于申请退回自采物资的说明 公司生产资源管理部： 我项目部通过电商平台提报的计划编号为xxxx的xxx物资申请退回自采，项目部拟采用询比价采购、竞争性谈判采购、价格谈判采购（据实选择一种）方式进行采购，原因如下： 该物资需求计划（0903）于xx年xx月xx日报至物机部，物资申请计划（0904）于xx年xx月xx日通过电商平台