excel用法小结.docxVIP

重复上一步操作步骤：F4引用：如在sheet2中A1引用sheet1中单元格A1,，输入=Sheet1!A1多条件求和：改变日期，汇总出不同日期下的余额（原理，小于该日期的所有天数之和）SUMPRODUCT((LEFT($C$2:$C$501,LEN($C$2:$C$501)-1)LEFT(J2,LEN(J2)-1))*1,($D$2:$D$501=I2)*1,($E$2:$E$501))。其中，(LEFT($C$2:$C$501,LEN($C$2:$C$501)-1)LEFT(J2,LEN(J2)-1))*1表示C列中所有小于J2日期的单元格不为0的条件：=IF(AND(L10,M10,L1=M1),货款两清,)， 更高级 =IF(AND(L10,M10),IF(L1=M1,LEFT(J1,LEN(J1)-2)货款两清,欠LEFT(J1,LEN(J1)-2)M1-L1),)，说明：不为0，且相等，显示为货款两清；不为0，且不相等，显示为差Sumif函数（单条件求和）：区域范围绝对引用可下拉Vlookup函数：=vlookup（在数据表第一列中查找的值，查找的范围，返回的值在查找范围的第几列，模糊匹配/精确匹配）。功能：“一 一 对 应”，在另一个地方显示=VLOOKUP(B2,$E$3:$H$7,MATCH(A2,$F$2:$H$2,0)+1,FALSE)打开的表格分开：同时选中，按EnterF4的妙用：重复上一步操作；一次绝对引用，二次行相对引用，三次列相对引用去掉全表格的边框线：全选→选一种浅色的底色→然后对数据区域选上别的底色即可自动排名：在B2单元格中输入以下内容：=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要确定位次的数据，$A$2:$A$24表示数据范围，括号里的内容即表示A2单元格数据在A2:A24这个数据区域的排名情况，公式计算结果将被显示在B2单元格里。注意：在输入数据范围的时候，一定要用 $符号，否则排出来的名次会是错误的。填充条纹：如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮序列001的输入：如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。分数的输入：如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”快速进行单元格之间的切换：用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。快速换行：在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容在一个单元格内输入多个值：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。移动选定单元格：双击单元格某边选取单元格区域：双击单元格某边+shift复制上/左一单元格内容：ctrl + D/R绘制斜线表头：选中单元格→格式→单元格→对齐→对齐方式选为靠上→文本框控制选为自动换行→边框下的外边框→按下面的斜线按钮→确定→现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。快速输入日期和时间 ：当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必