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01 學校篇 情境一 說明：校長請張文強協助將各班盤點公物清單， 能力需求：跨工作表運算、建立清單 使用檔案：Excel觀念引導─練習檔1-1.xls 數值公式、日期公式 文字公式、邏輯公式 ※ 數值計算式 → 數值計算式內，可以直接用數字，某一特定範圍格位或某一範圍名稱來計算。但該範圍名稱須先命名，且內含資料須為數字相關（函數、計算式） ● 數學計算式須以等號 ” = ” 做起頭，運算符號如下： ＋（加） , －（減）, ＊（乘）, ／（除）, ％（百分比）, ^（乘 ） 【操作】 ● 以「貼上函數」建立公式 步驟：1. 作用儲存格移至欲輸入公式的地方 2. 按「貼上函數」鈕 fx → 3. 選定使用的函數，按 下一步 4. 設定函數內的引數， 完成 SUM：求引數的和 ◎ 自動加總 Σ ： 1. 自動向左或向上搜尋連續數字，確定範圍無誤， Enter 2. 按鈕前，先選定欲加總的範圍（可一次一組或多組）及欲填上加總結果的儲存格，再按此鈕。 ※ 以相同值填滿相鄰的儲存格（即複製作用儲存格內容） 法1. 以【填滿控點】：（若儲存格內容非純數字，則向下或右遞增） （若儲存格內容非純數字，則向上或左遞減） ◎清單（資料庫）：指一系列含有名稱標記的資料列，其中第一列包含欄標記，其它列則是放清單資料，其中每一列又稱一筆記錄。 欄標記（欄名）必須用文字，不能用數字或日期，且只能有一列，最多可用255個半形字，其下須有足夠空間存放資料，且各欄資料的屬性須一致。 建立清單( 1. 選取清單資料範圍 2. 【資料】【清單】【建立清單】 3. 【確定】 表單的自動篩選　 ◎自動篩選：找到符合準則的記錄，將其顯示出來，不符合者則不顯示。 將作用儲存格移到資料表內 【資料】【篩選】【自動篩選】， 設定條件（按欄名旁的(） 欄位經篩選後，其 ▼ 鈕將以藍色顯示 若選（自訂．．），可自行設定篩選標準 （前10頁），可列出前10（或n ）項資料 　【操作】 ※ 展開被篩選後隱藏的資料 【方法一】按照篩選的相反順序陸續展開（按( 中的【全部】）。 【方法二】按選【資料】【篩選】【全部顯示】，就會顯示全部資料，不管經過幾次篩選。 【方法三】按選【資料】【篩選】，勾消【自動篩選】，不但顯示全部資料，也會消除(，並結束自動篩選。 情境二、三 說明：校長請張文強協助將各班盤點公物清單， 能力需求：建立圖表、修改座標軸 使用檔案：Excel觀念引導─練習檔1-2.xls 建立圖表的步驟（利用圖表精靈繪圖） 選定欲建圖表的標記及資料（可能為連續的或不連續的儲存格區段） 按一下「圖表精靈」鈕 或執行【插入】【圖表】 圖表精靈步驟4之1（選圖表類型及副圖表類型） 圖表精靈步驟4之2（確定資料範圍及設定數列資料在列或欄） 圖表精靈步驟4之3（設定圖表之標題、座標軸、格線、圖例、資料標籤、資料表） 圖表精靈步驟4之4（設定圖表位置），按「完成」 新的工作表：預設名稱為chart1 工作表中的物件：設定貼附在那一個工作表（內嵌圖） 【操作】 圖表區（外）的格式設定（全部更改） 1.選定圖表區（在圖表區連按一下) 2.【格式】【選定圖表區域】 （「圖樣」：框線．填滿、「字型」、「屬性」） 繪圖區（內）的格式設定（全部更改） 1.在繒圖區按一下 2.【格式】【選定繪圖區】（框線．填滿） 調整繪圖區大小（點繪圖區邊框） 圖表區單項格式設定（以下設定須先設定作用圖表） 一、圖表標題：設定圖樣、字型及對齊方式 1.滑鼠左鍵按一下標題，再執行【格式】【選定圖表標題】或 2.滑鼠左鍵連按二下標題 二、圖例設定 刪除圖例 選定圖例 按「Delete」 插入圖例 選定圖表為作用圖表 【圖表】【圖表選項】【圖例】 圖例格式設定（圖樣、字型、位置） 選定圖例 【格式】【選定圖例】（【圖樣】【字型】【位置】） 三、座標軸標題（圖樣、字型、位置） 1.選定座標軸 2.【格式】【選定座標軸】 【操作】 副座標軸(在平面圖圖表中沿著第二數值座標軸繪製一個資料數列 →當平面圖上不同資料數列的數值範圍差異很大，或是有一些混合的資料型態 (譬如價格和數量) 時，您可以在第二數值 (y) 座標軸上繪製一個或多個資料數列。副座標軸上的刻度反映了相關數列的數值。 按一下想要在第二個數值座標軸上繪製的資料數列。 在 [格式] 功