对於学ACL是不是感到很困惑,其实一步一步来,多做两次也能变ACL玩家.doc

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对於学ACL是不是感到很困惑,其实一步一步来,多做两次也能变ACL玩家.doc

各位同學,對於學ACL是不是感到很困惑,其實一步一步來,多做兩次也能變ACL玩家! 1.題目:請用ACL資料定義精靈來針對總帳資料檔(Genled.fil)定義資料表格式,File 題目 請用ACL資料定義精靈來針對總帳資料檔(Genled.fil)定義資料表格式,File Layout如下(匯入後請在Table中(Note)以附註說明這是”總帳資料檔”並加上自己的學號,例如”總帳資料檔—494A…),並請找出Trans_Amount小於0的資料有哪些,請將篩選條件存成NAmount,並將此結果利用Extract匯出全部欄位元,存成Table,檔名為NGenled.fil: (15%) General Ledger File Layout: Name Type Start Length Decimals Field explanation GL_Account ASCII 1 5 Trans_Amount NUMERIC 6 9 2 PICTURE (9,999,999.99) Journal_Entry ASCII 15 5 AS Journal Entry JE_Date DATE 20 6 PICTURE yymmdd WIDTH 6 Misc_Field ASCII 26 8 A:一般而言,依序下列資訊將題目解出 Step1 先找出題目的關鍵字,如使用什麼工具:定義精靈、或在Table(Note)以附註、利用\ Extract匯出全部欄位元。 Step2 再來將工具打開後,開始執行所需要的動作,例如:使用定義將針對總帳資料檔匯入定 義其資料格式,那麼我們就知道,使用定義精靈,來定義資料格式。 Step3 若是看見需要計算或是挑選出不同值的題目,則可使用Edit項下的Filter(篩選器),       在,一般常用到的像是數值<>,或是="某某字串",或是時間篩選之類。 Step4 最後轉出檔案,在Data項下的Extract data,便可以將檔案轉出。 PS: 解題方法不只有一種,可多試試不同的解題方式,多熟悉ACL的操作介面,另外,記得將所存檔的檔案都存在與ACL專案同一個資料夾。 而操作步驟如下: Step1 將資料匯入,且選擇自行定義,使用定義精靈 Step 2 將題目所提到的資料輸入,無誤後打勾,依序將其他欄位設定完。 其他依上述之方式建立 Step3 將資料確認後匯出, Step4 匯出此題,一共匯出44筆資料 Step5(1) 打開篩選器,輸入條件式,且將條件式存成NAmount Step6 在Data 項下選擇Extract data 匯出全部欄位,存成Table,此Table中的資料都是Trans_Amount小於0的資料 2.將存貨改成採用分類比較法(請使用Classify指令並以Product Class為分類標準,且排除異常存貨),結果又為何?請將分類比較資料存成另一個Table,名稱為Class.fil,並將有跌價之虞之存貨,存成LCN_Class.fil。(15%) A.此題要求以分類比較法找出有跌價的存貨,但同樣的必須先排除異常存貨,因此在以Inventory.fil進行分類時可設定如下,以Product Class分類,加總市價MktVal及成本Value,另外在IF中設定排除異常存貨,Output中則設定存成Table- Class.fil: A:直接從解題步驟開始 Step1(1) 點選Inventory的Table後,在Analyze 項下Classify打開 Step1(2) 選擇Output 將資料匯出 上述Step1 匯出的資訊,將繼續下一步,筆數為11筆 Step2 打開篩選器,市價孰低法的公式帶入,並且比較是否小於存貨價值。 以下是呈現的結果,無資料是有存貨跌價損失之存貨 第二題結束 要注意其資料型態(TYPE)是文字(ASCII)或者是數值(NUMERIC)或是時間(DATE)等,不能輸入錯誤,免得事後使用資料時,容易出錯。 選取值的時候,要特別注意,從何處選取,或是取的值有幾位,另外也會呈現在上方!! 數值的部分,可以在下方選取要呈現的方式。 選擇日期的同時,依然可以選擇呈現的型態。 文字部分,為最簡單且常見的一種。 在此部份選擇的函數較為困難,但是箇中涵義及使用規則,就要細心琢磨研究了! 基本的運算邏輯,此部分輕鬆又實用,這部分非常容易上手,大家可從這方便開始練習。 使用的篩選器可自由選擇儲存,所存下來的篩選器可方便以後使用。 存檔檔名的部分及條件式的設定地方。 在Table

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