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Excel——系列2 简单的函数世界 甄丽 TEL:9695 主要内容 1. Excel概述 2. Excel基础 3. Excel基本知识 4. Excel公式与函数 5. 数据管理 第一节 Excel概述 Excel功能 Excel的工作界面 1. Excel功能 电子表格（Spreadsheets）概念 一种可进行运算的表格软件，如Excel 电子表格的主要功能 制表功能 数据管理 数据图表 数据分析 2. Excel的工作界面 Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏 (1) Office按钮 单击Office按钮，可以完成： 新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 退出Excel 设置“Excel选项” (2) 功能区 工作区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。 对话框启动器：单击选项卡右下角的 按钮 (3) 编辑栏 由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。 名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。 (4) 快速访问工具栏 Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。 快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。 (5) 状态栏 对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以选择状态栏中要显示的内容，包括： 大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮 页码 选定单元格区域的平均值、计数、最大值等 视图快捷方式、显示比例、缩放滑块 第二节 Excel的基础知识 Excel的基本概念 单元格区域 1. 基本概念 (1) 工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2003的文件 工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt 工作簿 Excel 2007的常用文件 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表 (2) 工作表 文档窗口显示的是一个工作表（Work sheets） 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作 (1) 插入 (2)删除 (3)重命名 (4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表 操作步骤： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令 工作表的操作 注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项。 (3) 单元格 单元格名称是由列标和行号组成的 例：A1，B1，C1 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格是XFD1048576 2. 单元格区域 拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。 第三节 Excel的基本操作 数据类型 填充柄 数据的编辑 工作表格式化 1. 数据类型 在Excel中，对输入的数据自动区分为 数值型 纯数值型 日期型 时间型 文本型 逻辑型 数据类型—纯数值型 纯数值型由下列数字组成： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 +(正号) - (负号) 逗号， 小数点 . ￥ $ % E e 圆括号 负数的输入： 负号 或 括号，如：-3或（3） 分数的输入： 须为带分数 如：0 3/4 (空格连接) 思考题： 如何输入超过15位的数字，如身份证号？ 因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。 技巧： 如何快速输入一批相同的数据？ 先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键 数据类型—日期型数据 两种格式： / 或 - 作为分隔符 yyyy-mm-dd mm/dd/yyyy 如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02 范围： 1900/1/1------9999/12/31 对应数字： 1------2958465 日期序列数 数据类型—时间型数据 格式：hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据： 17:32:28 (24时制) 11:54: