2.输入第一级标题.doc
中科院大学博士/硕士学位论文模板使用说明
1.打开模板
本模板是基于WPS Office 文字 2013版本建立,Microsoft Office Word 的使用可能会略有不同。
2.模板样式
样式在“样式”菜单区中相关样式菜单上面右击进行修改。
2.1正文:
字体:中文字体为宋体小四号,西文字体为Times New Roman小四号;
段落:段前0.5行,段后0行,1.25倍行距;
制表位:2个字符左对齐,19.5个字符居中,39个字符右对齐。
2.2标题1:
字体:黑体四号加粗;
段落:段前0.5行,段后0行,1.25倍行距;
编号:多级编号1.。
2.3标题2:
字体:黑体小四号加粗;
段落:段前0.5行,段后0行,1.25倍行距;
编号:多级编号1.1.。
2.4标题3:
字体:黑体小四号常规;
段落:段前0.5行,段后0行,1.25倍行距;
编号:多级编号1.1.1.。
2.5标题4:
字体:黑体小四号常规;
段落:段前0行,段后0行,1.25倍行距;
编号:多级编号1.1.1.1.。
3. 图、表、公式
文中“图”、“表”、“公式”请使用“引用”菜单区“题注”,并在题注对话框中新建标签“图”和“表”,设置“所选项目上(下)方”、“题注中不包含标签”及“编号”。
引用题注:请使用“引用”菜单区“交叉引用”。
4. 参考文献
首先,将光标定位于需要插入参考文献的位置,选择引用菜单栏中的“插入脚注/尾注”选项,打开“脚注和尾注”对话框。一般情况下我们将所有的参考文献均放在论文的最后面。如果参考文献特别多,可以将位置设置为“节的结尾”。
然后,我们需要在每插入一篇参考文献后,手动修改编号的格式,如加上方括号,设置上标等工作。
友情提示:
参考文献的格式请依照“GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则”进行编写。
鉴于引用参考文献花费时间较多,建议使用Endnote、Mendeley、NoteFirst等文献管理软件来管理文献,并在文献管理软件中选择“GB/T 7714-2005”格式,然后复制参考文献,并粘贴到WPS 文字中。
5. 生成目录
生成目录的方法是选择引用菜单栏的“插入目录”选项。我们可以选择自己喜欢的格式,生成目录。生成目录后,可以将全部选中,右击,修改其字体和行间距。如果在论文修改过程中修改了各级标题,可以在目录上右击,更新目录。
6. 拆分章节与设置页眉页脚
将光标定为在每一章的开始位置,选择章节菜单栏下面的“拆分章节”选项。这时这一章的内容会自动以新的一页开始,同时WPS会自动给出章节导航窗口。在章节导航窗口中可以修改章节名称。
插入页眉、页脚可以采用插入菜单栏下的“页眉和页脚”选项,也可以采用章节菜单栏下的“页眉和页脚”选项。如果每一节有不同的页眉,需要去掉页眉和页脚菜单栏下面的“同前节”选项。如果需要将双面打印时,正反两面设置不同的页眉,可以点击页眉和页脚菜单栏下面的“页眉页脚选项”,进入页面设置对话框,将页眉和页脚选项下面的“奇偶页不同”勾选,然后分别设置不同的页眉。另外,可以将页面设置对话框中“节的起始位置”设置为“奇数页”。这样在打印时,每一章均从奇数页开始,从而不会与上一章打印在一张纸的正反面。
7. 致谢和附录
通常尾注(参考文献)插入在文档尾端,然而学位论文往往要求将致谢和附录放在文档最后,这里存在矛盾。一个解决的办法是将致谢和附录重新建立一个文件,设置其页码的起始值为参考文献后面的一页,分别将这两个文件生成PDF文件,打印后一起装订(或者用Foxit PDF Editor 将他们合并)。
8. 结语
对于没有使用模板就已在Word中完成论文的情况,简单的采用“全文复制”和“全文粘贴”的方法将全文复制到模板文档中仍会保留原文档的样式,而不是本模板中的样式。因此,粘贴时注意选用“编辑/选择性粘贴(无格式文本)”命令,将其文本粘贴到模板中对应位置,使用样式设置各级标题,最后插入表格和图。
学位论文完成后请直接删除本说明。
密级:(涉密论文填写密级,公开论文不填写)
博士/硕士学位论文
(中文论文题目)
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