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- 2017-04-20 发布于湖北
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怎样做好工作进度汇报——八要八不要
HYPERLINK /m3151026347/ ?万企明道?2015-09-18 16:48
任何一支团队都应该撰写一份有效的工作进度报告,因为这能让团队在任何一个时间段全面了解团队的表现和进展。如果项目执行效果很好,进度报告就应该起到概览的作用,提出有价值的观点,让团队知道下一步需要集中精力解决哪些问题,哪些地方还能提高效率,最后解决潜在的问题,并指出下一步的方向。
进度报告做得好,团队就更可能在投入少的情况下实现多产出,也能让每个成员专注在重要的任务上,而不是那些紧急的任务(四象限法则)。
然而不要以为撰写进度报告是一件很容易的事,有一些注意事项你必须要清楚。不论你是团队成员还是团队负责人,以下几点你一定要心知肚明:
1.进度报告的目的
没有清晰的目标,就无法撰写进度报告。团队里其他人希望从我这得到什么信息?我应该重点写哪方面的东西?有哪些任务很重要需要让他们知道?对这个人很清楚易懂的内容也许对另外一个人就不那么明显,通常,这需要加强内部沟通,形成及时分享信息的氛围。因此,在撰写进度报告之前,要搞清楚自己的进度报告应该提供什么信息,报告的目的是什么。
2.进度报告的结构
报告的结构和目的同等重要。没有清晰的结构,别人要从报告里提炼出信息就很困难,报告也就没有什么实际价值。另外,报告要让所有人都能很简单地阅读、理解。因此,团队的进度报告
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