设计院工时管理系统功能简介.pdf

沈阳至尚软件有限公司 ____________________________________________________________________________________________ 沈阳至尚软件有限公司 工时管理系统 功能介绍 一、产品背景 工时管理是人力资源管理新的重要课题，在成本、效率、质量 等之间，透过有效的工作时间的管理，使企业创造更大之利润，是 人力资源管理必须努力思考且面对之重要课题。 工时管理主要是员工个人工作统计管理功能，员工能够使用浏 览器报告工时；如工时输入、工时查询、工时统计。 工时管理系统使您的组织能够记录人工明细，汇总时间，将分 析呈交给管理人员；领导或统计人员可通过该功能进行工作统计， 管理者可根据工时汇总情况核定公司的服务以便为相应调整时提供 参考。 二、应用价值 1、提升员工工作效率,增进项目团队间协作； 2、管理项目进度，节省项目人力成本支出； 3、增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本； 4、通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此减少单个 项目成本支出； 5、统计项目所发生的差旅费和项目加班费等； 6、实时有效的掌控、统计和分析项目（或员工）总工时或项目人力 成本； 7、有效控制项目成本 1 沈阳至尚软件有限公司 ____________________________________________________________________________________________ (如：单位小时人工成本很高，且人工成本占据项目总成本支出的 60% 以上)； 8、加强或改善对异地分公司，包括中、长期在外项目员工的项目工 时和工作管理； 9、让员工进行项目工时填报更加简单和快捷，让管理者可以及时客 观的了解员工的工作情况并完成审核和确认； 10、让工时统计和项目成本核算人员得以解放，只需点击鼠标就能 完成项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印； 11、让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作， 可以花更多时间去服务项目，为公司赚取更多利润。 三、适用范围 1、适用于有汽车研究院、勘察单位、设计单位、各类研究开发机构 。 四、产品划分 1、版本划分：网络版。 五、产品特点 1、减轻员工工作负担，提高工作效率，节约企业成本； 2、管理项目进度，节省项目人力成本支出； 3、通过对员工工时审核，掌握员工的忙闲情况，由此减少单个项目 成本支出； 4、实时有效的掌控、统计和分析项目（或员工）总工时或项目人力 成本； 5、加强或改善对异地分公司，包括中、长期在外项目员工的项目工 时和工作管理； 6、让员工进行项目工时填报更加简单和快捷，让管理者可以及时客 观的了解员工的工作情况并完成审核和确认； 7、灵活的系统功能配置功能，用户可以自行配置所需功能模块，无 需厂家另行开发，降低了系统后期维护的成本； 8、方便的权限分配功能，将工时填报工作和工时审批分配到每一位 2 沈阳至尚软件有限公司 ____________________________________________________________________________________________ 相关成员的身上。减轻了工时管理的负担； 9、可以满足客户化订制需求； 10、采用当今软件发展的主流方式（即B/S）体系结合Web方式设计 开发的，拥有不受使用者所处地域限制、信息传递快等诸多优点。 不但能够加快指令和信息传递速度、提高工作效率、降低管理费用 ，而且能够使各部门和下级单位的工作协调一致，从而加强了管理 的统一性。 六、产品功能 功能模块 功能描述 ? 工时申报指工作人员根据每周实际工作时 间花费，在多个项目任务或标准任务中分