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高层楼宇验收与接管工作执行标准
物业的验收程序
目的
规范公司物业验收程序,确保物业验收工作得有效控制,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。
适用范围
适用于公司所承接的物业的验收,与房产开发商的交接。
职责
物业公司接到发展商竣工验收的通知报告后,总物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。
验收小组负责对物业原设计图纸,设计变更、竣工图和设备出厂合格书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。
验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求、设备的安装数量、安装位置及竣工图进行验收。
验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程、装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统、电梯系统等。
由总物业经理与发展商办理接管手续。
工作程序
验收的准备
验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划、验收标准。
验收的实施
验收小组依据验收计划、标准、按专业分工进行预验收。
在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回到发展商,然后由发展商督促施工单位进行整改。
对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。
楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土、建、门窗、电器设备进行全面检查,并检查结果记录在《楼宇接管验收清单》中。
设备的实物验收,要做到符合以下几点:
图纸设计与设备的规格型号数量符合;
主要设备、设施的安装位置与安全质量符合;
设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结果对应不同类设备记录在《设施、设备接管验收清单》中。
对物业的其他配套系统、设施进行验收,验收结果记录在《设施、设备接管验收清单》相应的表格内。
移交档案、资料验收:根据验收记录提交档案、资料进行对照检查,并将检查结果填写在《楼宇资料交接清单》中。
办理正式物业验收移交手续 ,将全部档案资料存档,物业管理公司正式接管。
接管验收应检索提交的资料
产权资料:
项目批准文件。
用地批准文件。
建筑执照。
拆迁安置资料。
技术资料:
竣工图------包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
质地勘察报告
工程合同及开、竣工报告。
工程预决算。
图纸会审记录。
工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)。
隐蔽工程验收签证。
沉降观察记录。
竣工验收证明书。
钢材、水泥等主要材料的质量保证书。
新材料、构配件的坚定合格证书。
水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。
砂浆、混凝土试块报告。
供水、供暖的饿试压报告。
物业档案资料移交
在实施物业管理之前,发展商应向管理公司移交物业的各类资料:
综合资料
项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批准文件及计划批准文件(永久)。
建设许可证、工程建筑报表(永久)
工程招、投、定标书(永久)。
上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)
征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)。
初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)。
施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)。
单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久)。
工程勘测资料:地质图勘测报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料9永久)。
竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久)。
(11)工程决算书,三算表(永久)。
(12)消防设施验收合格证(永久)。
2.土建资料
(1)主体隐蔽工程验收记录(永久)。
(2)图纸会审和设计修改变及联系单(永久)。
(3)事故处理记录(永久)。
(4)建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)。
(5)原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料代换审批单、试件试验报告(长期)。
3.给排水、消防资料
(1)开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。
(2)图纸会审及设计修改变更通知(永久)。
(3)事故处理及探伤记录(永久)
(4)隐蔽工程验收记录(记录)。
(5)材料构件出厂证明及材料代换审批单(永久)。
(6)管线标高,位置、坡度、测量记录(永久)。
(7)试水、闭水试压试验记录(永久)。
(8)设备调试记录(永久)。
(9)管线清洗、通水、消毒记录(短期)。
4.电气资料
(1)开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。
(2)图纸会审及设计变更通知(永久)
(3)事故处理及探伤记录(永久)。
(4)隐蔽工程验收记录(永久)。
(5)防雷电阻接地实测记录(永久)
(6)引下线焊接
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