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档案管理系统_需求规格书
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档案管理系统业务需求规格书
实体分类配置
分类号分类名称A党群工作类A01党务工作A02组织工作A03宣传工作A04纪检监察工作A05工会工作A06共青团工作A07协会工作B行政管理类B01政务工作B02企业策划、管理工作B03法律事务工作B04人事管理工作B05劳薪管理工作B06教育工作B07后勤管理B08审计工作C经营管理类C01经营决策管理C02经营业务管理C03服务质量管理C04计划管理C05财务管理C06股票管理D生产技术管理类D01运行维护管理D02基本建设管理D03科技工作管理E基本建设类E01通信工程E02基建工程E03建筑工程F设备仪器类F01生产设备F02非生产设备G电信产品类G01电信产品G02通用产品G03其它产品H科学技术研究类H01电信基础理论研究H02电信技术研究H03软科学研究I会计档案类I01账簿I02凭证I03报表I04其它J员工档案类J 01公司人员J 02死亡员工K声像档案类KGP光盘档案KLX录像带档案KLY录音带档案KZP照片档案L实物档案类LJB奖杯LJNP纪念品LJP奖牌LJQ锦旗LJZ奖章LZS证书M图书资料档案类M01书籍M02杂志M03图册M04信息Q全宗卷Q01档案管理Q02档案收集Q03档案整理Q04档案鉴定Q05档案统计Q06档案保管Q07档案利用ZM专门档案ZY重要档案LT联通划转WT卫通划转HS华盛划转档案库配置
档案类别档案库名称备注原系统
历史数据文书档案传统立卷科技档案传统立卷会计档案传统立卷实物档案传统立卷声像档案传统立卷待组卷档案传统立卷电子档案传统立卷划转档案联通划转-工程档案传统立卷卫通划转-文书档案传统立卷卫通划转-工程档案传统立卷华盛划转-财务档案传统立卷，分公司无此类档案文书档案文书档案一文一件专门档案一文一件重要档案一文一件全宗卷档案一文一件合同档案合同档案一文一件审计档案审计档案一文一件科技档案工程档案项目库
传统立卷工程档案案卷库工程档案卷内库设备仪器档案项目库
传统立卷设备仪器档案案卷库设备仪器档案卷内库会计档案会计凭证档案一文一件，分公司无会计档案库。会计报表档案会计账簿档案会计其他档案
特殊载体档案声像档案一文一件实物档案一文一件权证档案一文一件图书档案一文一件员工档案员工档案一文一件数据字典配置
名称数据编码名称数据编码保管期限永久01密级明文01长期02秘密02短期03机密035年05绝密0410年10企业秘密0515年15企业机密0625年25实物类别奖杯0130年30纪念品02文件类型公司收文01奖牌03公司发文02锦旗04部门收文03奖章05部门发文04证书06签报05印鉴07传真电报06资料类型书籍01任免通知07杂志02合同08图册03审计材料09信息04会计类别账簿01编研类型组织机构沿革01凭证02大事记02报表03文件汇编03其他04年鉴04载体类型纸质01
权证类别土地证01电子02房产证02胶片03营业执照03磁盘04组织机构代码证04实物05
2.1.2流程管理
文书档案
移交工作流程
文员（申请）本部门领导（审批）综合档案管理员（审批）
具体说明如下：
1、OA系统定时推送文书档案到档案管理系统文书档案收集库。
2、各部门收发文文员对本部门文件应于次年3月份前在档案管理系统中提起移交
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