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上海陆家嘴物业16年战略经营
上海陆家嘴物业16年战略经营:给客户奉献最好的产品
作为浦东开发开放的产物,1992年5月18日,上海陆家嘴物业管理有限公司(以下简称陆家嘴物业)成立了。十六年来,陆家嘴物业沿着企业战略规划的方向,取得了令人瞩目的成绩,目前管理的物业总面积为2000万平方米,在全国同行中名列前茅。管理类型包括居住、写字楼、机关物业、公众物业、院校物业及要素交易市场等,管理区域已延伸到江苏、浙江、山东等省市。陆家嘴物业已经成为国内深受广大客户青睐的品牌。
一、建立为客户创造更大价值的公司价值观
16年来陆家嘴物业的发展经历了两个八年(阶段)。
第一阶段:1992年5月至2000年5月,夯实基础阶段。陆家嘴物业是上海最早成立的专业物业管理公司之一。公司建立时,主要是为浦东陆家嘴金融贸易区的开发服务,管理的楼盘也主要以陆家嘴集团公司开发建造的普通住宅小区为主。从1995年起,公司在物业管理市场的开拓上进行了探索,并取得了一定的成绩,管理面积突破150万平方米。1999年,公司的物业管理面积达到了231万平方米。管理类别除了普通住宅小区、办公楼、公寓外,又有了新的发展。公司对物业管理市场进行了探索,拥有了一支物业服务经验员工队伍。企业从对物业管理的认识比较简单,到对物业管理有了比较深的理解,有了企业经营理念,努力成为业主的好保姆、好管家、好朋友,这一阶段为企业的第二阶段跨越式发展奠定了坚实的基础。
第二阶段:2000年5月至2008年5月,为公司跨越式发展阶段。其标志是公司管理面积达到2076万平方米,名列全国同行前茅;公司首批成为国家物业管理资质一级企业,1998年《上海市居住物业管理条例》的颁布,以及1999年上海物业管理试行招投标制度后,公司开始进入了以扩展市场为重点,努力形成规模化经营的阶段。从2005年5月开始,公司市场开发取得突飞猛进的发展,公司重新构筑了营销体系,强化了市场开发力度,成为上海管理面积最大的物业服务公司。
这一阶段公司的亮点主要体现在以下几个方面:
1.牢固树立一切为了客户的经营思想
公司在长期的发展中建立了“一切为客户创造更大价值”的公司价值观,以及可以让每个员工传播的企业理念、企业形象表达以及企业行为表达的“三个要素”和“一个要点”。
根据服务理念以及实践,公司制定了一系列企业标准。制定的服务标准,解决了做什么的问题;制定的作业标准,解决了怎么做的问题;制定的管理标准,保证了服务标准和作业标准得到贯彻执行。同时还制定了技术标准,为服务标准和作业标准的制定和服务及作业的持续改进提供了依据。
物业管理是微利行业。职工的最低工资不断提升,物业服务费刚性不变的局面,使物业服务企业的赢利空间不断被挤压,不少企业入不敷出、难以为继。企业如何解决这一问题,陆家嘴物业人找到了答案,那就是求变革,创新路,降低成本,提高效益。
2.创建96916物业信息服务平台
公司于2002年5月18日建立了96916信息服务平台,平台以呼叫中心为载体为业主提供服务,顾客只要一个电话就能解决物业难题。上海市浦东新区政府采用购买服务的方式,政企联动,于2004年7月1日将 96916 信息服务平台提升为浦东新区96916房屋应急维修中心。日前浦东新区政府还决定将96916信息服务平台升格为浦东新区96916市民热线,承担电子政府政务服务的部分功能。
3.创新物业管理现场服务质量的监管方式
根据大型物业服务企业以及公司特点,2007年进行了加强现场管理的新思路、新方法的尝试。公司建立了远程实时监控系统,并与管理处的监控系统实行联网,在公司本部可对所有的管理项目现场服务状况进行365天、24小时声像一体监控,及时发现问题、处理问题,解决问题,保证公司服务标准和要求在现场得到有效贯彻落实。系统实现了公司本部与管理处实时对讲,可以集中、高效地指挥各管理处妥善处理突发应急事件。系统夜间对管理处监控室实行定时提醒,克服秩序维护员打瞌睡现象。
4.创建检索便捷的物业管理档案系统
物业管理是一项基础性工作,是做好物业服务工作的一个必要条件,传统分散的资料管理方式往往造成资料缺失。为此,公司建立了电子化档案室,变纸质档案为电子文档,做到实时收集归档。各物业管理项目点根据需要可以通过网络远程检索、下载利用。由此,档案工作的及时性、完整性、准确性和利用率得到了很大的提高。
二、做实做优做强,打造企业的核心竞争力
陆家嘴物业在十六年的发展中虽然取得了长足的进步,但与集团对我们的要求还有不小的距离。同时,物业服务的成本居高不下,企业的赢利空间越来越小,企业专业化服务水平还有待提高。在这一背景下,从2008年5月起公司进入了第三发展阶段。其标志为在集团的领导下,公司的董事会和经营领导班子作了调整,在新形势下,根据自身实际以及行业发展方向,提出了“做实做优做强”的发展目标,
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