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派单客服日常工作培训
视睿客服中心
————客退机处理
客退机处理:分类
保内返厂维修
保外返厂维修
开箱不良换机处理
非开箱不良换机处理
客退机处理:保内返厂维修流程
申请备机
安排上门返厂
待修设备回仓维修
安排修好设备返回客户处
安排再次上门返厂
备机退回
客退机处理:保外返厂维修流程
客户同意付费,远程提出返厂维修申请
客户退回待修设备
派单客服跟进设备到达和售后维修情况
收到热线客服的到款通知后安排修好设备返还客户
跟进设备到达客户处
备注:若远程无法判断具体故障,则需先检修后报价
客退机处理:开箱不良换机
远程技术支持提出换机申请,填写换机申请表。
SOC审核申请表,邮件向高级技术工程师提交换机申请。
换机通过后确认发货地址,邮件向销管申请发出新机。
销管发出新机,派单客服负责跟进、安排上门返厂安装新机、不良设备退回(类似于返厂维修)
客退机处理:非开箱不良换机
销售提出换机申请(需经销售经理批准)
派单客服向技术经理、客服主管申请换机
请销管安排换机
销管发出新机,派单客服负责跟进、安排上门返厂安装新机、不良设备退回(类似于返厂维修)
返厂维修流程:备机申请
备注:若需要备机,需要与远程工程师确认用户处PC模块是否正常;若无同尺寸型号备机,确认是否需要带壁挂,及PC模块。
返厂维修流程:物流安排
托运书标题(提货地--物流公司--下单人--日期--送货地)
2. 托运书内容
①提货地址
②送货地址
③提货时间和要求到达时间
④货物信息
⑤相关要求
返厂维修流程:物流安排
1.需要写清楚是航空箱纸箱;若为纸箱,要求备注要打木架
2.保价:不需填写保价。德邦下网单保价填写1300元。
换机流程:换机申请
4.申通通过后会得到1个PDF版本经过高级技术工城市签字的换机申请,发给销管,并于次日跟进物流单号,邮件模板如左图。
换机流程:换机申请
1.从CSM系统工单附件中下载换机申请附件,命名模板是《智能平板服务记录单(三河市马起乏小学-换机申请GD-150323-0130)》
2.审核附件内容信息是否与工单实际情况复核,初步判定提出换机申请是否合理。
3.提交换机申请给高级技术工程师,邮件模板是:
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