Excel2000学习.ppt

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Excel2000学习

第三章电子表格;3.1概述;1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张。 3. 工作表: 工作的主要对象,由行、列组成的表格。 列 A,B...,IV(256);行 1,2...65536。 4. 单元格: 行和列的交叉,表格的最小单位。 5. 活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。 6. 工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。 7. 标签滚动按钮: 利用标签按钮,切换显示工作表。 8. 滚动栏: 纵、横。;一、单元格选取 单个单元格:单击所需的单元格。 连续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格。 整行或整列:单击行头或列头。 全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格:工作表任意处单击。 ;二、数据的输入; 2. 数据自动输入 (1)自动填充 指一批有规律的数据,例等差、等比数列。;3. 输入有效数据 (1)设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示 ;三、使用公式与函数 1. 使用公式 公式形式:=操作数和运算符 操作数 :单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 :算术 +、-、*、/、%、?、() 字符 & 关系 =、、=、=、、 公式例 : =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6;2.使用函数;(3) 输入函数;3.单元格的引用;4. 单元格或区域命名;四、数据编辑;6. 选择性粘贴;7. 单元格、行、列的插入和删除; 一、 工作表的删除、插入和重命名 1. 选取工作表 单个、连续多个、不连续多个。 2. 删除工作表 选取要删除的工作表 编辑/删除工作表 3. 插入工作表 选取插入工作表的位置 插入/工作表 4. 重命名工作表 双击要重命名的工作表 输入新名字 ;二、 工作表的复制或移动 1. 工作簿之间的复制或移动 ;三、工作表格式化;(2)字体标签;(6)调整列宽和行高;2.自动格式化;3.4数据图表化;二、创建图表 1. ???用图表向导创建图表; 1. 图表的缩放、移动、复制和删除.;;五、图表格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象,有不同的格式标签。 数据系列:图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐标轴: 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图表区: 图案、字体、属性标签。 图例: 图案、字体、位置标签。 图形区: 图案标签。;3.5数据列表;二、数据排序;;四、分类汇总;2.; ;五、数据透视表; 2. 修改数据透视表 (1)更改布局,快捷菜单“向导” (2)更改汇总方式,快捷菜单“字段”或双击某字段名进行汇总方式更改。;3.6页面设置和打印;三、页面设置

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