word2003知识点.docVIP

文字处理Word知识点概要 1、启动、退出 退出应用程序与关闭文档有何区别？ 文档的关闭与应用程序的退出是两个不同的概念。关闭文件只是关闭文档，应用程序并没有退出。 2、工作界面： 标题栏、菜单栏、工具栏（常用的命令以按钮的形式显示）、标尺、编辑区、状态栏、任务窗格 3、文件的新建、打开、保存 新建（Ctrl+N） 打开（Ctrl+O） 保存（Ctrl+S） 启动word后会新建一个空白文档，文件名为“ ”。 文件菜单底部的文件名表示 。 保存三要素： 4、输入文本： 不同输入法之间的切换：Ctrl+Shift Ctrl+. Ctrl+Space Shift+Space 插入符号：插入/符号，插入/特殊符号 插入/改写状态切换：Insert键，或双击状态栏中的改写按钮。 5、文本的选定： 选定词 选定句 选定行 选定段 选定全文 6、文本的复制、移动、删除： 选定文本后拖动为移动操作，按Ctrl键拖动为复制操作。 如何合段：删除段落结束标记。 字符删除：Delete与Backspace的区别 7、查找替换： 首先定位插入点，执行“编辑/查找（替换、定位）”菜单命令，可打开“查找和替换”对话框，根据需要分别输入“查找内容”和“替换为”内容，设置搜索范围，选择性的使用“替换”或“全部替换”。 查找替换注意事项：搜索范围、区分大小写、全半角 带格式的替换： 8、撤消与恢复： 撤消（Ctrl+Z）：撤消前面所进行的一步或多步编辑操作。 恢复(Ctrl+Y)：恢复前面所撤消的一步或多步编辑操作。 9、修订文章： 执行“视图/工具栏/审阅”菜单项，启动审阅功能，即可看到“审阅”工具栏，在审阅工具栏中选择“修订”功能后，在文章中进行插入、删除、移动等编辑，原来的内容以修订方式保留，而编辑后的内容也得到相应的标注。 如果想对部分内容进行简单的注释或增加批语，可以使用批注（插入/批注）功能来完成。 10、校对文章： 校对文章：“工具/拼写和语法”， 可以快速地寻找语法错误。 统计字数：“工具/字数统计”，可以统计选中内容或整篇文章的字数。 11、字体格式化： 字体选项卡：可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号等效果，还可以设置阴影、空心、上标、下标、阳文、隐藏等效果。 字符间距选项卡：包括缩放、间距、位置三方面。 缩放：使字符的宽度按照缩放比例发生变化，而字体高度不变。 间距：调节字与字之间的间隔，包括标准、加宽和紧缩三项。 位置：调节文字的垂直升降，用于调整文本在垂直方向的位置。 文字效果选项卡： 格式刷（常用工具栏）：用于排版格式的复制，即将一种格式复制给其它文字。方法：首先选中含有格式的文字，单击或双击格式刷工具，然后刷取要应用格式的文字。 12、段落格式化： 对齐方式：Word共有5 种对齐方式：左对齐（格式工具栏中有否）、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。正文一般用两端对齐，如本文。 缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。 间距：段间距（段前距、段后距）调节段与段之间的距离，行距用于调节段落内行与行之间的距离。 13、分栏：“格式/分栏”菜单命令，打开“分栏”对话框可设置所需的栏数、宽度和间距等项，还可设置分隔线等。 14、插入图像： 插入/图片/剪贴画、来自文件、来自扫描仪或照相机、自选图形（线条、基本形状……）、艺术字…… 图片格式设置：如何改变位置、大小。 艺术字： 15、文本框： “插入/文本框”命令，??插入竖排或横排的文本。选定文本框，执行“格式/文本框”命令，可以设置文本框的格式（颜色与线条、大小、……）。 16、设置页号、页眉页脚： 设置页号：插入/页码 设置页眉、页脚：视图/页眉、页脚 17、边框和底纹： 执行“格式/边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，包含边框、页面边框、底纹三个选项卡。 18、视图方式： 选择不同的视图方式，便于我们从不同的角度观看自己的作品。 页面视图：最常用的视图方式。（默认视图方式） 普通视图：大多数文字处理任务的视图，在普通视图下不显示页边距、页眉页脚、背景等。 Web版式视图： 大纲视图： 阅读版式视图： 19、页面设置、打印与预览： 执行“文件/页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框，包括：页边距（设置上下左右页边距、方向、装订线位置）、纸张、版式、文档网格四个选项卡。 “文件/打印”与常用工具栏中的“打印”按钮有何区别？ 20、表格制作： 创建表格、选定表格、表格的调整、表格的修改