办-公-室-的-6S.ppt

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办-公-室-的-6S

6S管理之 办公室6S; 办公室是企业管理人员的工作活动场所,也是客户、员工留下的第一印象的地方,办公室的6S水平如何,直接影响到企业的形象。 ;目录; 1.共独明确 共:公共使用; 独:个人使用; 公共使用的放在所有人都方便去拿地方,个人专用的放在他的附近。 ;2、公私分明 在区域规划:业务功能区域识别分明,办公区和会客区、休息区最好能够区分。 物品方面:区分是公司用品还是私人用品。公司的放在明显处,私人物品放在不明显处,有抽屉的话,公司用品放在上层,私人物品放在下层。 在座位上,还要设置姓名标牌等用于识别。;3、柜架标识 文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等,必要时设定最大最小库存、安全库存等内容。 文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门及责任人; 柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图; 文件柜内分层分类,用分隔线和标贴进行分区。 ;; 4、资料分类 文件资料要分类整理放置,通过行迹管理等方法,使文件拿走了能够马上发现。 PS:行迹管理是指 ;; 5、桌面整理 桌面允许放置的物品(较长时间离开时): 文件夹(盒); 电话机(传真机); 文具盒(笔筒); 电脑; 水杯; 台历。 桌面文件夹需明确文件夹处理状态(待处理、处理中、已处理)。 ;6、抽屉物品 抽屉的整理、整顿: 不要的或不应该放在抽屉内的物品清除; 抽屉内物品要分类,做分类标示; 办公用品放置有序; 个人用品放置在底层; 有措施防止物品来回滑动。;7、墙面张贴 在墙上随意张贴的做法必须纠正 公告尽量使用看板方式;8、公告管理 公告栏规划要美观大方,明确管理责任人,发布的信息要明确张贴期限。 对人员的出缺勤、人员动向、工作计划/实绩等内容尽量要揭示出来,提高工作效率和管理透明度。;1 、外部标识 侧面标识要素: 文件夹序号; 文件夹名称; 文件夹管理部门; 文件夹管理责任人。 正面标识: 正面标识一般可省略; 在侧面无法标识可将上面内容标识在正面。 ; 2、扉页索引 在文件夹的扉页(或文件盒的??面)标明该文件夹中收集的文件种类,便于分类查找。 ; 3 、内部分页纸 在同一文件夹中用分页纸将不同的文件(资料)分开便于文件管理及寻找。 ; 4 、文件夹标识注意事项 统一规格及字体,用电脑打印; 对厚薄不一的文件夹,标识长度要一致; 若将文件夹放入文件盒,文件盒也应有对应标识; 侧面标签加上斜线或三角是一个很好的管理方法(目视化管理)。;;四. 其他管理对象;;2 、废纸篓、垃圾桶、清洁用具的定位、标识 办公区废纸篓、垃圾桶、清洁用具的定位不一定要求画定位线,但放置的位置一定要合理。;3、办公用品的标识 ;6S管理之 文件 6S; 文件6S的目的 1.文件的共享和有效利用 2.减少寻找文件的时间,提高工作效率 3.办公室空间的有效利用 4.办公环境的改善 5.提高办公效率;办公室文件资料6S的基本原则;一.整理:留下有必要保管的文件;二.整顿:将文件分门别类,归入文件夹,文件架,并做好标识;;三.清扫:维护文件的状态;四.清洁:专人管理,责任分明;五.素养:养成好的习惯;六.安全:确保文件适当使用;安全警钟长鸣;The End

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