独立学院教材档案管理的现状、问题及对策.docVIP

PAGE  PAGE 7 独立学院教材档案管理的现状、问题及对策 　　摘 要： 教材档案是高校档案工作的组成部分，作者根据多年从事教材管理工作的经验，分析了独立学院教材档案管理现状及存在的问题，并提出了加强独立学院教材档案管理的对策和建议，以期在教材建设与管理方面做出一些成绩。 　　关键词： 独立学院 教材档案 现状 对策 建议 　　档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查文字、图像、声音和其他各种形式的历史记录。教材档案是高校档案工作的组成部分，为教材的科学选用、管理、建设、评价等提供信息和资料。目前，独立学院教材档案管理工作仍然处于初级阶段，笔者作为一名从事独立学院教材工作的管理人员，试图分析独立学院教材档案管理工作现状和存在的问题，并提出解决对策。 　　一、独立学院教材档案管理工作现状及存在的问题 　　1.教材档案的收集与整理工作不受重视。 　　在高校，教材档案基本被列为“教学类”档案，教学档案众所周知，但教材档案却不是每一个教学管理人员都熟悉的名词。虽然教材管理人员每年会做着大量与教材相关的工作，如教材征订、教材选用、教材发行、教材款结算等，但常常缺乏对这些工作进行收集与分类整理的自觉性。往往评估验收或者目标考核需要时，才不得不寻找、搜集并汇总这些材料。说明教材管理人员对教材档案的收集与整理工作不够重视，没有充分认识到教材档案对教材建设和教学工作的重要作用。 　　不仅教材管理人员对教材档案不重视，一些主管领导也没有重视。对于教材工作，大家一贯的观点是，只要保证学生课前有书，只要用的是近三年出版的新教材、重点教材、规划教材、“马工程”教材，只要教材款结算数据无误，教材工作就算做到位。对于教材档案，很少有人意识到它有社会价值，需要统一管理，需要得到开发和利用。 　　2.教材档案管理方式、技术落后，资金投入困难。 　　现如今，独立学院教材档案管理方式和技术非常落后。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，目前已经研制出不少教材档案系统应用软件，但很多独立学院并没有投入使用，仍旧采用传统的档案管理方法：除了电脑上的表格文档外，几乎都是纸质档。 　　独立学院在教材管理系统方面资金投入困难。购置计算机、扫描仪等设备，购买应用软件、远程服务、进行信息安全防护等，都需要较大的经费投入。电子产品更新换代速度快、生命周期短，后续维修、升级、更换费用更是不少。独立学院需要用钱的地方多，加上对教材档案工作不重视，一般不会投入过多。 　　3.教材档案管理人员缺乏专业性，业务水平有限。 　　调查发现，部分独立学院从事教材档案管理工作的人员学历不高，不少人员年龄偏大，有的甚至连基本的电脑操作、表格运用都不会，缺乏工作激情，老方法、老一套，进步不快，活力不强。 　　有的教材档案管理人员学历较高，但不是档案专业毕业的，缺乏敏锐的职业嗅觉，也缺乏档案管理的基础知识，对教材档案的认识比较生疏。而且，工作思想很不稳定，认为教材档案管理工作没有意义，不能体现人生价值；有的教材档案管理人员身兼数职，无暇顾及教材档案的整理归类活动；有的教材档案管理人员是聘用的，态度消极，懒于思考，无心学习和研究教材档案的管理之道……总之，大部分独立学院教材档案管理人员缺乏专业性，整体素质不高，业务水平有限。 　　二、加强独立学院教材档案管理工作的对策和建议 　　1.增强建立教材档案意识，做好教材档案的收集与整理工作。 　　要想做好教材档案管理工作，首先要增强建立教材档案的意识。这是一个意识问题。无论是分管领导，还是教材管理工作人员，都要重视教材档案的管理，有意识地、积极地搜集、整理资料，做好归档工作，建立教材档案库。只有意识强化了，才会有具体行动，才会自觉地、用心地为这项工作付出。 　　很多独立学院处于教材档案库的建立初期，有的甚至没有教材档案库，要想做好这一工作，最关键的是进行教材信息搜集与整理。具体有以下工作。 　　第一，各种文件的收集与整理。首先，收集来源于教育部和省教育厅及其他上级部门关于教材建设方面的政策、措施等文件。其次，收集来源于校内关于教材建设和教材管理的文件。以我校为例，诸如《湖北师范大学文理学院教材选用办法》、《湖北师范大学文理学院自编教材管理办法》等。再次，收集来源于图书公司、出版社和各大书店等有关高校教材编写与出版、教材征订、教材发行等方面的政策和规定。 　　第二，教材样本的收集与整理。首先，将本校每年使用过的教材都收集1本作为样本，按专业分类存放教材仓库。如果教材不更换版本，每年有重复教材，要清点清楚，查漏补缺，尽量做到每种1本。其次，及时收集、整理自编教材。本校教师主编或参编的正式出版的教材（含讲义、教学参考书和习题等）要收集完整，以作教学参考和教材评优用。再次，收集那些高质量的