第3讲EXCEL表格设计与输出.pptVIP

§1 EXCEL文件构成 §2 表格中整列与整行的选取方法 §3 列宽、行高调整方法 §4 格式化单元格 §5 单页表格制作 §6 多页纵向表格制作方法;§1 EXCEL文件构成; 三、冻结、隐藏列或行 冻结操作 冻结：即某些行或列不随滚动条移动 设置被冻结的列与行方法： 单击某一单元格，“窗口”—“冻结窗格” 解除冻结方法： “窗口”---“取消冻结窗格” 隐藏列与行操作（先选后作） 隐藏列：Ctrl+0 解除隐藏列：选取的单元格应含有被隐 藏的列后，按 Ctrl+Shift+0 隐藏行：Ctrl+9 解除隐藏行：Ctrl+Shift+9;§2 整列、整行选取方法;§3 列宽（行高）调整方法;§4 格式化单元格;四、合并单元格 常用工具栏【合并及居中】图标 添加【合并及居中】图标 “工具”—“自定义”---命令卡---格式类别中 五、设置单元格边框 六、设置对齐方式 七、设置单元格背景 八、设置工作表背景;§5 单页表格制作; 三、单页表格排版 排版准备：纯数据库数据状态 无标题、无单元格合并等 显示行、列分隔线 “页面设置”或“打印预览”之后可显示 选中全表 Ctrl+A或左单击“全选”按钮 列宽调整 左双击某一列标的边界（最适列宽） 超过一页的处理方法 减小字号，再全选并左双击某一列标边界 不够一页时：加大字号再调或加宽某列;6.行高调整 全选表格后，拖某行号下边界 通常，表体中各行的高度应当相等 预留2~3行，以便制作表头 7.表头制作 插入一空行作为第一行 在A1中输入表头 在第一行中选取A1到表中数据末列 单击“合并及居中”按钮 对表头字符格式化，并调整该行高度 8.加表格线 选中除表头外的区域，单击田字边框按钮 9.表体数据对齐方式：水平、垂直均居中; 四、带斜线表格制作 单元格中数据自动换行方法 单击某一单元格 “格式”—“单元格”（或按Ctrl+1、或右单击) “对齐”卡-----“自动换行” 水平对齐方式：居左 按空格键多次后输入：姓名 学号 添加斜线方法 单击某一单元格 在Ctrl+1对话框的“边框”卡中选取某斜线 ;§6 多页表格制作